Nesse momento de pandemia e distanciamento que vivemos nos tempos de hoje, ter uma intranet para o home office é ideal para manter todos seguros e garantir que o trabalho continuará e que a empresa passará por isso da melhor maneira possível.
Entretanto, não basta apenas ter uma plataforma de comunicação digital: É necessário que ela seja completa, eficiente e assertiva. Uma intranet para o home office precisa atender a todas as demandas da companhia e suprir a falta das atividades presenciais dos colaboradores.
Portanto, a pergunta que fica é a seguinte: Quais são as ferramentas necessárias para se ter em uma plataforma de comunicação? Veja como encorpar a sua intranet para o home office e torná-la a mais funcional, completa e assertiva possível.
3 Ferramentas ideias para a sua intranet
Nenhum grande projeto é concluído sem as ferramentas necessárias para isso. Para se ter uma grande obra, é necessário ter os mecanismos certos. Por isso, iremos expor para você 3 excelentes funcionalidades que toda plataforma de comunicação interna precisa. São elas:
- Chat: Uma das ferramentas de intranet para o Home Office mais interessantes e necessárias é, sem dúvida, o chat. É através dele que a comunicação é estabelecida da maneira mais direta e rápida possível. Com um bom recurso de chat, é possível enviar e receber mídias como áudios, vídeos e documentos em tempo real. Ou seja, se há uma necessidade de resposta imediata, o chat é a melhor opção;
- Dashboard: Ter o registro de todos os dados da plataforma é indispensável para qualquer intranet para o Home Office. Isso porque o analista é capaz de agrupar as informações, ver onde estão os erros e trabalhar para ampliar os acertos. Dessa forma, o Dashboard funciona como uma ferramenta de auto aprimoramento;
- Versionamento: Outra excelente ferramenta é o versionamento. Como o próprio nome dá a entender, o versionamento é uma forma de registrar o desenvolvimento da plataforma através de versões, que geralmente são marcadas com números progressivos.
Além dessa característica, o versionamento também registra quais foram as modificações executadas em cada versão, quem as fez e permite retornar a plataforma para qualquer versão a qualquer momento e quando quiser, caso seja necessário.
Veja também: 6 dicas pra criar uma intranet de sucesso
O propósito da Intranet Para o Home Office da MMCafé
A missão da MMCafé sempre foi unir e conectar pessoas e empresas de maneira segura e transparente. Por isso, no atual cenário do coronavírus, reforçamos nossa preocupação e compromisso com a conscientização para com o mundo em que vivemos.
Seguimos e reforçamos as indicações do Ministério da Saúde em relação ao novo coronavírus, mais conhecido como COVID-19. Além disso, as nossas soluções são responsivas e preparadas para manter colaboradores e empresas conectados e atualizados, oferecendo total suporte ainda que o trabalho seja feito de maneira remota – mais conhecido como Home Office. Algumas das qualidades da plataforma de comunicação da MMCafé que sua gestão terá em mãos:
- Acessos remotos: Com a intranet MMCafé é possível realizar acessos externos e, caso seja necessário, você poderá acionar nossa equipe técnica para receber direcionamentos mais específicos;
- Comunicação garantida: Envie comunicados com a funcionalidade “Aceite de termos”, identificando quais colaboradores leram e aceitaram os novos comunicados;
- Atualização de Conteúdo: Crie conteúdos informativos sobre a prevenção do coronavírus e diminua as chances de pânico e propagação de fake news.
Conheça esta e muitas outras funções úteis também para Home Office. Conte com a plataforma de comunicação interna da MMCafé para oferecer um ambiente de trabalho e comunicação cada vez mais seguro e com muita conscientização.
Venha para a nossa equipe!
A nossa plataforma de comunicação interna quer tornar a vida da sua empresa muito mais simples e completa. A MMCafé possui mais de 200 cases de sucesso espalhados por todo o Brasil, e isso não é por acaso: A plataforma já foi eleita por 2 anos como a melhor intranet do país.
- O que é uma intranet?
A intranet é uma rede que unifica a comunicação de uma empresa ou instituição através de uma plataforma digital, onde apenas os membros com permissão possuem acesso ao sistema.
- Por que adotar uma intranet?
Porque ela é a melhor maneira de trazer o ambiente de trabalho para o universo digital e ter todas as características de uma empresa física como: possibilidades de reuniões online, acesso a material de capacitação, mural com avisos e novidades da empresa, etc.
- Quais são as vantagens de uma intranet?
Maior agilidade na resolução dos problemas internos, maior engajamento e disposição dos colaboradores na rede, maior capacitação da equipe com acesso a cursos e materiais relevantes para a empresa dentro da plataforma, otimização do tempo, unificação da transmissão de informações e mensagens e muito mais.
- Por que adotar uma intranet para o home office?
Porque uma plataforma digital de comunicação interna é uma ferramenta simples – mas extremamente completa – de trazer o mesmo ambiente de trabalho para fora do espaço físico da empresa.
- Qual a intranet ideal para o home office?
É aquela capaz de fornecer todas as ferramentas necessárias para suprir a demanda da sua empresa. A intranet para o home office da MMCafé possui centenas de funcionalidades e módulos para cumprir com a missão da sua companhia.
Como isso é possível? A resposta é simples: Originalidade. A MMCafé investe no criativo e esse é o seu grande segredo. Venha fazer parte e adote a plataforma de comunicação interna da MMCafé e solicite uma demonstração gratuita do nosso serviço hoje mesmo!
