Entenda como a intranet pode ajudar sua empresa!

Entenda o que é uma intranet, suas funcionalidades e como ela pode ser a solução para otimizar a comunicação interna da sua empresa!
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Para se ter sucesso no mundo dos negócios, um grande diferencial é o aspecto chamado de comunicação interna, e uma das melhores ferramentas para se aplicar essa tática, é a intranet, que além de ser completa e intuitiva, tem a vantagem de ser um tanto quanto barato.

Explicando de forma grosseira e simples, a melhor definição para intranet seria a ideia de uma rede/internet, no entanto, de acesso exclusivo para os colaboradores da empresa. 

O que é intranet?

Essa tecnologia permite com que todos os departamentos de uma companhia tenham um canal de comunicação aberto, isso é de suma importância, uma vez que nas empresas, todos os setores possuem informações que são de alguma forma importantes para o desenvolvimento de outros processos na empresa.

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Reprodução: Jotform

Com esse pequeno pedaço de explicação, já dá pra ter noção da importância de uma comunicação interna de qualidade e de como uma intranet pode auxiliar na implementação disso. Ficou curioso? Então segue a leitura!

Pra que serve a intranet?

Como foi dito anteriormente, intranet é uma espécie de rede particular ou internet que é de uso exclusivo para colaboradores de uma empresa, essa comparação fica ainda mais forte, quando se entende que essa ferramenta usa de um protocolo de comunicação conhecido como TCP/IP, que é o mesmo da internet.

Ademais, a intranet também permite com que micros que estejam localizados remotamente, numa filial por exemplo, possam obter acesso aos conteúdos dos servidores que façam parte da matriz. A ferramenta também é protegida por meio de um recurso chamado firewall, que realiza um processo de filtração em toda rede. 

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As funções de uma intranet

No mundo contemporâneo, informação é uma baita moeda de troca, por esse aspecto, as empresas estão ficando cada vez mais obcecadas com a segurança das informações que são compartilhadas internamente. Aparentemente, a melhor solução para essa problemática tem sido o uso de uma intranet, uma vez que essa ferramenta permite o controle do fluxo de usuários.

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Reprodução: Paldesk

Para entendermos mais a fundo os diferenciais da intranet, é importante listar alguns dos mais importantes usos que esse tipo de plataforma permite:

Acesso exclusivo aos colaboradores 

Anteriormente nesse artigo foi estabelecido que uma intranet é muito semelhante a internet, até mesmo na sua composição técnica, porém para ser possível um melhor vislumbre dessa comparação, é necessário estabelecermos como é de fato esse funcionamento.

Os portais de intranet funcionam da mesma forma que qualquer outro site na internet, no entanto, o grande diferencial é o controle de acesso dessa ferramenta, uma vez que ela só permite o acesso de colaboradores ou indivíduos com as credenciais necessárias.

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Reprodução: Map Consulting

Por meio dessa rede de comunicação interna, é possível oferecer os mais diversos conteúdos, desde de blogs e newsletters corporativas a até mesmo ferramentas que auxiliam no trabalho em conjunto, agilizando dessa forma os processos da companhia e um maior controle do que está sendo de fato realizado pelas equipes.

Segurança e privacidade

Ao decorrer desse artigo, foi estabelecido que informação nunca foi tão valiosa como é atualmente, e por esse fato, as empresas estão realizando um grande investimento, em intranet por exemplo, para proteger seus dados e informações interna, por meio dessa ferramenta, se cria canais de ouvidoria e auditoria internas.

Outro aspecto de grande importância na modernidade, é a privacidade dos clientes, apenas essa ferramenta pode entregar um sistema de atendimento que atenda a essas necessidades da corporação. 

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Reprodução: Android Developers Blog

Após essa explicação, fica evidente a facilidade que é gerada por meio de uma intranet, como ela pode aprimorar de forma avassaladora a comunicação interna de uma empresa, de forma simples, completa e barata. 

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Como foi dito anteriormente, o software de comunicação interna da companhia foi eleito o melhor do país por dois anos consecutivos, a MMCafé também tem cases de sucesso para representar isso, um exemplo, é o do grupo Globo, que faz uso dos serviços da MMCafé.

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Reprodução: Ejemplos.cc

Única em todas as funcionalidades, a plataforma tem com o objetivo aprimorar o atendimento ao cliente da sua empresa e entregar um serviço de qualidade que mudará por completo funcionamento de sua empresa, lançando-a em direção ao sucesso!

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