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A importância da intranet: 4 vantagens para a sua empresa! 

Veja neste artigo porque uma intranet é tão importante para o engajamento e produtividade da sua equipe
Reproducao Via Carreira b
abril 12, 2022

Empresas que sofrem com uma comunicação interna problemática podem achar a solução com a aquisição de uma intranet, uma vez que essa ferramenta auxilia em todos os aspectos necessários para otimizar a forma como os colaboradores se comunicam dentro da empresa. 

Ter Uma Intranet Funcional E Atualizada É De Extrema Importância Para A Sua Empresa. Reprodução: Reputation Today.
Ter uma intranet funcional e atualizada é de extrema importância para a sua empresa. Reprodução: Reputation Today.

Para conseguir esses resultados, adquirir um canal único de conhecimento e informações sobre os processos da empresa é uma forma eficaz de se comunicar com todos os outros colaboradores pertencentes a ela.

Ao decorrer desse artigo, será estabelecido o para quê criar uma intranet e quais são seus principais benefícios para uma companhia. Ficou curioso? Então segue a leitura!

Afinal, o que é uma intranet?

A melhor definição de intranet seria a ideia de uma rede corporativa interna, ou seja, uma espécie de internet privada que apenas dá acesso aos colaboradores da empresa e pessoas de fora com a devida autorização.

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Reprodução: Oficina da Net.

A comparação com a internet não para aí, uma vez que até mesmo os protocolos de uso dessa ferramenta são os mesmos da internet. 

Veja mais sobre o que é uma intranet e para que ela serve

A importância de uma intranet

Não é novidade alguma afirmar que uma boa comunicação interna é um dos parâmetros que leva uma empresa ao sucesso absoluto. Nessa equação, é possível encaixar o fator intranet, que apesar de não ser a única forma de fazer uma melhoria considerável na comunicação organizacional, é uma das melhores, pois é simples, completa e barata.

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Reprodução: Ordenadores y Portátiles.

Isso é particularmente fato quando falamos de empresas com inúmeras filiais e colaboradores, ter um canal único de informação e comunicação, como o oferecido por uma intranet, auxilia na organização de projetos e controle de progresso das equipes.

Também auxilia na armazenagem remota de uma série de documentos relevantes, que podem acabar sendo necessários para a tomada de ações das equipes, o que vai resultar numa otimização absurda dos processos da companhia.

Vantagens dessa ferramenta

Para compreender melhor quais são os benefícios da implantação de uma intranet, é importante listar os mais comuns e importantes dessas vantagens:

Menor desperdício

Com a intranet permitindo a criação de notificações importantes, ocorrerá uma redução considerável de impressões, o que resultará numa economia de energia, tinta e energia elétrica,

Maior Eficiência

Com o armazenamento remoto de informações e dados importantes se tornando possível por meio da intranet, a velocidade para se checar esses dados e adquirir acesso as informações é muito maior, o que acaba por resultar numa otimização dos processos.

Material Multimídia

Convenhamos, é simplesmente insuportável consumir apenas um tipo de conteúdo, é por isso, que por meio da intranet é possível publicar os mais variados tipos de mídia, desde vídeos a até mesmo os clássicos documentos e gráficos.

Disponibilidade 

Burocracia é uma maldição no mundo corporativo, especialmente no Brasil, que já possui uma cultura burocrática para absolutamente tudo, com a intranet armazenando os dados e informações importantes, o colaborador pode verificar esse material importante sem precisar da autorização de terceiros que pode demorar.

Como implementar uma intranet?

Acredite, uma intranet facilita em muito o ambiente corporativo, torna esse local desejável e agradável, aumentando a produção, qualidade e velocidade na entrega de projetos. É por isso, que é necessário adquirir uma boa intranet.

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Reprodução: CSP Tecnologia.

Um caminho para tal é contratar os serviços de uma empresa com qualificações para a criação de uma intranet que tenha em suas mãos as melhores tecnologias do mercado. É por esse aspecto, que seria inteligente adquirir a base de conhecimento da MMCafé!

Como a MMCafé pode ajudar nesse seu objetivo corporativo?

A MMCafé além de te oferecer essa base de conhecimento, também te dará terá total suporte durante todo o processo de aprendizagem para o uso dessa ferramenta.

Como foi dito anteriormente, o software de comunicação interna da MMCafé foi eleito o melhor do Brasil por dois anos consecutivos, a MMCafé também tem cases de sucesso para representar isso, um exemplo, é o do grupo Globo, que faz uso dos serviços da MMCafé.

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Reprodução: Moliri.

Única em todas as funcionalidades, a plataforma da MMCafé vem com o objetivo de revolucionar o atendimento ao cliente da sua empresa e entrega vários serviços de qualidade que mudará por completo funcionamento de sua empresa, lançando-a em direção ao sucesso!

Tá esperando o que então? Venha fazer parte da equipe MMCafé e solicite logo uma demonstração!

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