Nesse momento de pandemia e distanciamento que vivemos nos tempos de hoje, ter uma intranet para o home office é ideal para manter todos seguros e garantir que o trabalho continuará e que a empresa passará por isso da melhor maneira possível.

Entretanto, não basta apenas ter uma plataforma de comunicação digital: É necessário que ela seja completa, eficiente e assertiva. Uma intranet para o home office precisa atender a todas as demandas da companhia e suprir a falta das atividades presenciais dos colaboradores.

Portanto, a pergunta que fica é a seguinte: Quais são as ferramentas necessárias para se ter em uma plataforma de comunicação? Veja como encorpar a sua intranet para o home office e torná-la a mais funcional, completa e assertiva possível.

Desafios do modelo home office para integração de equipes

Antes de falar sobre intranet para o Home Office, é preciso mencionar que o modelo home office trouxe muitas vantagens para as empresas, como a redução de custos operacionais e a flexibilidade de trabalho para os colaboradores. No entanto, a integração de equipes se tornou um desafio nesse ambiente virtual.

Com a distância física, a comunicação entre os colaboradores pode ser afetada e a falta de interação presencial pode gerar isolamento e dificuldades para estabelecer laços profissionais. Além disso, a falta de uma estrutura organizacional pode dificultar a identificação das responsabilidades de cada colaborador.

Nesse contexto, a intranet pode ser uma solução para integrar as equipes em um ambiente de home office. Através dela, é possível criar uma rede interna para compartilhamento de informações, documentos e ferramentas de comunicação, garantindo a troca de informações e a colaboração entre os membros da equipe.

Para que a intranet cumpra o seu papel de integradora de equipes no home office, é necessário que ela tenha uma estrutura adequada e ferramentas que atendam às necessidades dos colaboradores. A adoção de práticas de gestão de conhecimento também é importante para garantir a atualização e relevância dos conteúdos compartilhados. Veja a eficiência de ter uma intranet para o Home Office.

A relação entre a intranet e o aumento da produtividade em home office

A relação entre a intranet e o aumento da produtividade em um ambiente de home office é fundamental para que a empresa possa manter o controle e a gestão dos processos de trabalho. Com a pandemia de Covid-19 e a necessidade do trabalho remoto, muitas empresas passaram a utilizar ainda mais a intranet para manter a comunicação e a colaboração entre equipes, além de garantir a segurança das informações compartilhadas.

Permite que os colaboradores possam acessar as informações e recursos da empresa de forma remota, a qualquer hora e em qualquer lugar, o que contribui para aumentar a flexibilidade e a produtividade. Além disso, a intranet pode integrar outras ferramentas, como videoconferência, compartilhamento de tela e chat, o que facilita a comunicação e o trabalho em equipe.

Uma intranet de qualidade deve ser fácil de usar, intuitiva e com interface amigável, permitindo que os usuários possam encontrar facilmente as informações necessárias. Também é importante que a intranet esteja sempre atualizada e com informações precisas, garantindo a segurança e a privacidade dos dados compartilhados.

É fundamental que a intranet seja desenvolvida pensando nas necessidades específicas da empresa e dos colaboradores, possibilitando a personalização de recursos e a integração com outras ferramentas de trabalho.

3 Ferramentas ideias para a sua intranet

Nenhum grande projeto é concluído sem as ferramentas necessárias para isso. Para se ter uma grande obra, é necessário ter os mecanismos certos. Por isso, iremos expor para você 3 excelentes funcionalidades que toda plataforma de comunicação interna precisa, em especial em casos de intranet para o Home Office. São elas:

• Chat: Uma das ferramentas de intranet para o Home Office mais interessantes e necessárias é, sem dúvida, o chat. É através dele que a comunicação é estabelecida da maneira mais direta e rápida possível. Com um bom recurso de chat, é possível enviar e receber mídias como áudios, vídeos e documentos em tempo real. Ou seja, se há uma necessidade de resposta imediata, o chat é a melhor opção;
• Dashboard: Ter o registro de todos os dados da plataforma é indispensável para qualquer intranet para o Home Office. Isso porque o analista é capaz de agrupar as informações, ver onde estão os erros e trabalhar para ampliar os acertos. Dessa forma, o Dashboard funciona como uma ferramenta de auto aprimoramento;

• Versionamento: Outra excelente ferramenta de intranet para o Home Office é o versionamento. Como o próprio nome dá a entender, o versionamento é uma forma de registrar o desenvolvimento da plataforma através de versões, que geralmente são marcadas com números progressivos.

Além dessa característica, o versionamento também registra quais foram as modificações executadas em cada versão, quem as fez e permite retornar a plataforma para qualquer versão a qualquer momento e quando quiser, caso seja necessário.

Veja também: 6 dicas pra criar uma intranet de sucesso

O propósito da Intranet Para o Home Office​ da MMCafé

A missão da MMCafé sempre foi unir e conectar pessoas e empresas de maneira segura e transparente. Por isso, no atual cenário do coronavírus, reforçamos nossa preocupação e compromisso com a conscientização para com o mundo em que vivemos.

Seguimos e reforçamos as indicações do Ministério da Saúde em relação ao novo coronavírus, mais conhecido como COVID-19. Além disso, as nossas soluções são responsivas e preparadas para manter colaboradores e empresas conectados e atualizados, oferecendo total suporte ainda que o trabalho seja feito de maneira remota – mais conhecido como Home Office. Algumas das qualidades da plataforma de comunicação da MMCafé que sua gestão terá em mãos:

• Acessos remotos: Com a intranet MMCafé é possível realizar acessos externos e, caso seja necessário, você poderá acionar nossa equipe técnica para receber direcionamentos mais específicos;
• Comunicação garantida: Envie comunicados com a funcionalidade “Aceite de termos”, identificando quais colaboradores leram e aceitaram os novos comunicados;
• Atualização de Conteúdo: Crie conteúdos informativos sobre a prevenção do coronavírus e diminua as chances de pânico e propagação de fake news.

Conheça esta e muitas outras funções úteis também para Home Office. Conte com a plataforma de comunicação interna da MMCafé para oferecer um ambiente de trabalho e comunicação cada vez mais seguro e com muita conscientização.

Venha para a nossa equipe!

A nossa inovadora plataforma de comunicação interna visa revolucionar a operação da sua empresa, proporcionando uma experiência simplificada e abrangente. Com um histórico sólido, a MMCafé conta com uma extensa rede de mais de 200 casos de sucesso, distribuídos por todo o território brasileiro. No entanto, essa conquista não é fruto do acaso, mas sim do reconhecimento por parte dos usuários: a plataforma foi laureada como a melhor intranet do país por dois anos consecutivos.

A pergunta que naturalmente surge é: como a MMCafé alcança essa notável façanha? A resposta é tão clara quanto brilhante: a originalidade é o alicerce desse sucesso. A MMCafé investe de maneira significativa na dimensão criativa, e é aí que reside o seu segredo triunfante. Cada aspecto da plataforma é desenvolvido com um toque inovador, visando transcender as expectativas e atender às necessidades reais das empresas.

Convidamos você a fazer parte dessa jornada de transformação e a adotar a nossa plataforma de comunicação interna MMCafé. Seja parte do movimento que valoriza a criatividade e a eficiência. Para que você possa ter um vislumbre do que oferecemos, convidamos você a solicitar uma demonstração gratuita dos nossos serviços ainda hoje! Estamos ansiosos para mostrar como a MMCafé pode elevar a comunicação e colaboração dentro da sua empresa para um novo patamar.