Toda grande realização na história da humanidade nunca foi feita através de uma única pessoa – apesar do esforço de um grande líder, a cooperação e trabalho em equipe são elementos fundamentais e que sempre estão presentes em obras de sucesso.
Para integrar a comunicação da equipe em um ambiente de trabalho, o chat interno para empresas é essencial. Por ele, além de garantir a função básica de troca de informações de maneira direta e prática, com um bom chat interno para empresas, é possível registrar e manter a salvo toda a informação.
Portanto, não basta ter apenas boas ideias e projetos criativos se os colaboradores não estiverem unidos em um sistema de comunicação. Para um organismo funcionar plenamente, tudo precisa estar em ordem – e é justamente essa a função do chat interno para empresas. Mas como ela funciona?
Como um chat interno para empresas funciona
Um grande avanço para a troca de informações foi, sem dúvida, a invenção da internet. Por ela, uma grande rede de comunicação mundial foi estabelecida, e tudo poderia ser compartilhado, conectado e transmitido para todas as pessoas de forma instantânea e extremamente barata.
Entretanto, ainda havia uma necessidade de concentrar a troca de informações em um único lugar – ou um único site. As páginas mais famosas que unificam a comunicação entre as pessoas são as redes sociais. Por uma rede social, não era mais necessário explorar toda a rede de internet até encontrar alguém para trocar informações. Agora, havia um único lugar.
De fato, as redes sociais permitiram um grande avanço para a informação e é muito prática para funções gerais e mais simples, mas não possuem a capacidade de unificar a comunicação de uma companhia pela sua característica dispersa e difusa: é aí que entra o chat interno para empresas.
O chat interno para empresas funciona como um sistema de comunicação comumente utilizado e conhecido – entretanto, ele possui um diferencial bastante importante: trazer a informação para dentro da empresa.
Dessa forma, o chat interno para empresas consegue agrupar dados, informações, materiais, mensagens e toda a comunicação dos colaboradores, além de manter os registros dessas informações sempre a salvo, com a possibilidade de serem acessados a qualquer momento. Ou seja, pelo chat interno para empresas, tudo será preservado e nada será perdido.
Veja também: 3 ferramentas para melhorar a comunicação na sua empresa
Vantagens do chat interno para empresas
Como você viu acima, o chat interno para empresas cumpre a sua função de ser um meio rápido, prático e acessível para tornar a comunicação interna entre os colaboradores mais assertiva. Portanto, ela é uma ferramenta indispensável na hora de transformar a forma como a informação é distribuída na sua empresa.
Além disso, o chat interno para empresas também fornece outras vantagens que vão além de um sistema de chat tradicional, típico de uma rede social mais dispersa. As 3 principais vantagens do chat interno para empresas são as seguintes:
Mantém salvo todas as conversas e informações
Em um chat de rede social, é muito comum as mensagens e informações serem perdidas. A informação fica dispersa, generalizada e a chance dela não poder ser resgatada e preservada é alta. Com um chat interno para empresas, o assunto é diferente.
Por ser um sistema de comunicação próprio para uma empresa, ele opera através de uma plataforma de comunicação interna (ou intranet). Portanto, todas as informações que são trocadas entre colaboradores e a gestão é automaticamente garantida no banco de dados da plataforma.
Desta forma, além de preservar dados importantes para a empresa, é possível consultá-los a qualquer momento, garantir se uma mensagem foi enviada para determinado colaborador, se ele leu, etc.
Estimula o uso da intranet pelo colaborador
Outra importante vantagem que uma ferramenta de chat interno para empresas apresenta é a sua capacidade de excitar o engajamento do colaborador quanto ao uso na intranet – a plataforma de comunicação digital da empresa.
Dessa forma, o colaborador permanece mais tempo na rede social corporativa da empresa, o que permite que ele pesquise informações relevantes sobre a companhia e sobre sua própria área de atuação, tire dúvidas com outros colaboradores de maneira direta, entre outros.
Descubra: 3 dicas para estimular o uso da intranet pelo seu colaborador
Praticidade em enviar e receber mensagens
Além das vantagens citadas acima, um bom chat para empresas também é bastante prático e extremamente acessível. Isso porque ele pode ser utilizado por um simples celular.
Portanto, o colaborador não precisa necessariamente estar em um escritório e com um computador a frente para manter a comunicação com a gestão – a troca de informações pode ser feita em qualquer lugar.
O chat interno da MMCafé
Se sua empresa quer otimizar a comunicação interna e tornar tudo muito mais simples e assertivo, a resposta é certa: o chat interno da MMCafé. Através dele, sua empresa obterá todas as vantagens e benefícios que um excelente chat interno para empresas pode oferecer.
Além disso, a intranet da MMCafé é completa e possui diversas ferramentas capazes de potencializar os benefícios do chat. Dessa forma, o colaborador poderá utilizar a intranet para acessar documentos relevantes dentro da plataforma e encaminhá-lo diretamente para a gestão por meio do chat, sem precisar sair do mesmo sistema.
Por ser uma plataforma de comunicação integrada, tudo o que é feito dentro dela é registrado e salvo. Com isso, a gestão da sua empresa terá controle total dos seus colaboradores, descobrirá quem mandou determinada informação, se mandou, quando mandou e tudo mais.
O sistema campeão da MMCafé
A MMCafé existe há mais de 20 anos e sua missão continua a mesma desde o momento do seu nascimento: tornar a sua vida muito mais simples. Por isso, seu sistema único de comunicação interna possui mais de 100 funcionalidades, diversos módulos e serviços exclusivos, feitos do zero pela equipe da empresa.
Além disso, a intranet da MMCafé é completamente personalizável. Por isso, a gestão da sua companhia pode ajustá-la e personificá-la da melhor maneira possível, para atender exatamente às demandas que sua equipe precisa.
Venha para a MMCafé!
A MMCafé foi premiada por 2 anos consecutivos como a melhor intranet do Brasil. O reconhecimento não é por acaso: trabalhamos dia após dia para transformar a comunicação interna das empresas, e os 200 cases de sucesso em todo o país são a nossa garantia.
Venha fazer parte do nosso sistema de comunicação e solicite agora mesmo uma demonstração gratuita da nossa plataforma! Somente com as ferramentas certas é possível construir uma grande obra. E a MMCafé possui o que a sua empresa precisa.
