Nunca foi tão importante ter uma intranet ideal para home office como nos dias de hoje, uma vez que a humanidade está passando por um trágico momento histórico, encapsulado pela pandemia do novo CoronaVírus.
Mesmo após dois anos de pandemia, as medidas de controle e prevenção ainda parecem ser de suma importância, uma vez que com a variante Ômicron, a taxa de infecções tem aumentado de maneira considerável, forçando inúmeras empresas a retornarem ao ambiente do home office.
Antes de falar sobre a intranet ideal esse momento atual da história humana, é importante primeiro compreender o que é esse software de comunicação interna para poder utilizá-lo na sua empresa.
O que é a intranet?
A melhor maneira de se descrever uma intranet, é por meio da comparação desta com a internet, uma vez que ambas compartilham do mesmo protocolo de comunicação, e também funcionam de maneiras semelhantes.
Intranet seria de forma curta e grosseira, uma espécie de internet privada voltada apenas para os colaboradores da empresa ou pessoas com a devida autorização. Nessa rede privada, os colaboradores encontraram com maior facilidade as informações e dados necessários para a criação de projetos, tomada de decisões e realização das tarefas.
É por esse motivo que a intranet é considerada a melhor solução para problemas de comunicação interna, uma vez que é software barato e que engloba todas as necessidades para a criação de uma boa comunicação interna. Agora que ficou claro a definição desse conceito, é possível recomendar uma intranet ideal para o home office.
Possíveis dificuldades do modelo home office
O home office tem sido cada vez mais adotado pelas empresas como uma forma de permitir que seus funcionários trabalhem remotamente. Embora essa modalidade de trabalho possa oferecer muitas vantagens, também apresenta desafios e dificuldades que precisam ser superados para garantir a produtividade e o sucesso do trabalho remoto.
A falta de interação social pode ser um fator negativo, especialmente para pessoas que são naturalmente extrovertidas e gostam de interagir com outras pessoas. A dificuldade em estabelecer limites entre trabalho e vida pessoal também pode ser um desafio, já que a linha entre os dois pode se tornar borrada quando se trabalha em casa.
Além disso, a comunicação pode ser mais difícil em um ambiente de home office, especialmente quando há diferenças de fuso horário ou barreiras linguísticas. Problemas técnicos como falta de conectividade, equipamentos inadequados ou falhas no sistema podem atrapalhar o trabalho remoto. E, finalmente, o home office pode levar a um aumento do estresse, ansiedade e isolamento, especialmente durante períodos prolongados de trabalho remoto.
Mas a boa notícia é que existem maneiras de superar esses desafios e tornar o home office uma modalidade de trabalho bem-sucedida. A comunicação eficaz entre os membros da equipe e o estabelecimento de regras claras para o horário de trabalho e a gestão de projetos podem ajudar a minimizar a falta de interação social e a dificuldade em estabelecer limites.
Investir em equipamentos/plataformas adequadas e ter um plano de contingência para resolver problemas técnicos rapidamente também pode garantir a produtividade do trabalho remoto. Com as ferramentas e a mentalidade certa, o home office pode ser uma modalidade de trabalho bem-sucedida e produtiva.
A intranet ideal para o trabalho em casa
É nesse contexto que a Intranet Corporativa da MMCafé mostra total comprometimento com a conscientização necessária para nos adaptarmos ao mundo em que agora vivemos, em especial pós-pandemia.
De acordo com o Ministério da Saúde do Brasil e outra organizações competentes de saúde pública, como o CDC (Center for Disease Control and Prevention) e a OMS (Organização Mundial da Saúde), a melhor solução de trabalho para as empresas que podem operar dessa forma, é o trabalho remoto/home office.
As soluções da MMCafé fazem dela extremamente capacitada para se definir com a intranet ideal para o momento atual, uma vez que elas são responsivas e equipadas com o necessário para manter os colaboradores e empresas conectados e atualizados, oferecendo também um suporte completo para o processo de adaptação ao estilo remoto.
Seguem agora, alguns dos exemplos que fazem da MMCafé a mais capacitada para implementar a intranet ideal para a gestão da sua companhia e garantir a otimização dos processos.
Leia também: 5 formas de otimizar o engajamento de equipe com uma base de conhecimento!
Acesso remoto e comunicação garantida
Com a intranet da MMCafé implementada, se torna possível realizar o acesso remoto e, se por algum motivo se tornar necessário, as equipes de suporte da empresa podem ser facilmente acionadas para receber direcionamentos mais específicos.
Outro aspecto que torna a MMCafé a mais capacitada para se ter o título de intranet ideal para o home office, é o fato que, por exemplo, ao enviar um “aceite de termos”, é possível identificar quais colaboradores leram e aceitaram os novos comunicados, garantido dessa forma a comunicação interna da empresa.
Conteúdo atualizado
No cenário atual marcado pela pandemia, o impacto nefasto das Fake News (Notícias Falsas) se tornou incontestável. É mais evidente do que nunca que essas informações deturpadas têm o potencial de infligir danos consideráveis. Assim, torna-se uma necessidade premente a implementação de um sistema que mantenha as equipes devidamente informadas com conteúdo de qualidade e veracidade, como uma salvaguarda fundamental para reduzir as possibilidades de disseminação de pânico e incerteza.
A partir desses exemplos concretos, emerge uma visão nítida das inúmeras vantagens intrínsecas que consolidam a MMCafé como a pioneira e detentora da intranet ideal para viabilizar o trabalho remoto de maneira eficaz e, concomitantemente, assegurar um alto grau de engajamento em sua equipe.
A MMCafé se destaca como um farol de solução em meio à tempestade de informações inverídicas, oferecendo uma plataforma intranet excepcionalmente elaborada que atua como um antídoto para as Fake News. Ao proporcionar um canal seguro e confiável para a distribuição de informações atualizadas e precisas, a MMCafé não apenas fortalece a coesão interna, mas também promove um ambiente de trabalho seguro e tranquilizador.
A abrangência dessa intranet abraça as demandas do trabalho remoto, potencializando a eficiência da colaboração à distância. Além disso, ela opera como um catalisador do engajamento da equipe, criando oportunidades para a troca de conhecimento, comunicação transparente e compartilhamento de conquistas. Essa abordagem, pautada na autenticidade da informação e na promoção de um ambiente virtual interativo, nutre uma cultura organizacional resiliente e orientada para resultados.
Dessa maneira, a MMCafé não apenas combate as sombras da desinformação, mas também se estabelece como a fórmula essencial para alavancar a eficácia do trabalho remoto e estimular a coesão e o engajamento em sua equipe. Ela surge como um escudo protetor contra os impactos negativos das Fake News, garantindo que sua equipe esteja equipada com informações confiáveis, capacitando-os a enfrentar os desafios atuais com resiliência, confiança e determinação.
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O software de comunicação interna da MMCafé foi eleito o melhor do Brasil por dois anos consecutivos, para representar isso, é possível exemplificar alguns cases de sucesso que usaram dos serviços da empresa, é o caso do Grupo Globo e da VR Investimentos.
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