Você sabe o que é intranet e por quê ela tem extrema importância nos dias de hoje? Apesar de na década de 90 a intranet ter uma função completamente diferente do que temos atualmente no mercado, ela sempre foi fundamental para a organização, gestão e análises da empresa.
Esse sistema conta com ferramentas essenciais para otimizar o trabalho dos gestores e aumentar o desempenho dos colaboradores, em uma plataforma intuitiva, funcional e que pode ser personalizada para atender melhor às necessidades da sua empresa!
Empresas que optaram por implantar uma Intranet eficiente experimentaram resultados extraordinários em um tempo relativamente curto de uso. Entenda o que é intranet com a MMCafé e como ela pode te ajudar a alavancar os negócios!
O que é intranet?
De maneira simplificada, a intranet é uma rede entre computadores, assim como a internet tradicional. Porém, com uma diferença muito importante: a intranet não é global.
Ela é uma rede local que pode utilizar o servidor da empresa para o acesso dos funcionários e colaboradores às funções e módulos da plataforma. Outra opção é o acesso remoto, que pode ser acessado de qualquer lugar ou dispositivo.
Sendo assim, a Intranet não só garante a proteção de dados da sua empresa como também otimiza a comunicação interna e aprimora o gerenciamento de funcionários a um nível mais simples e intuitivo!
Como começou a intranet
Muitos podem se perguntar o que é intranet, mas poucos se interessam em descobrir como esse sistema começou. Bom, podemos te garantir que foi há bastante tempo! Na década de 90, junto com a ascensão da internet, a primeira versão da Intranet que conhecemos começou a ser desenvolvida.
A intranet foi a precursora para revolucionar a comunicação interna das empresas. Assim como serviu para proteção de informações corporativas.
Para que serve uma Intranet?
Para entender o que é intranet, você deve compreender que o principal objetivo desse sistema é ter uma rede corporativa onde a comunicação entre os colaboradores e a equipe seja simples, rápida e assertiva.
Em uma plataforma como a MMCafé, que hoje oferece centenas de funcionalidades que otimizam o desempenho dos funcionários, algumas funções e módulos merecem destaque:
Funções e módulos de uma intranet
Ainda falando sobre a MMCafé, as funções e módulos de uma intranet podem ser personalizadas de acordo com a necessidade e interesse da empresa. Veja alguns atributos que a Intranet da MMCafé oferece para a sua plataforma abaixo:
- Gamificação;
- Planilhas Interativas;
- Grupos Dinâmicos;
- Fluxo de Atendimento;
- Chat;
- Cursos;
- Entre outros.
Todos esses atributos facilitam a sua gestão e garantem funcionários atualizados e bem treinados à distância de um clique. Alias, não se esqueça e descubra O que é comunicação interna? 5 exemplos + Ideias Inovadoras
As vantagens de ter e entender o que é Intranet com a MMCafé
Agora que você já sabe o que é intranet, vamos falar um pouco das vantagens de se ter uma intranet como a da MMCafé. De acordo com a pesquisa do Gartner, quase três quartos (74%) dos CFOs esperam fazer a transição permanente de funcionários que antes eram presenciais para trabalho remoto. Essa mudança é impulsionada em grande parte pelo desejo de cortar custos imobiliários.
Nós da MMCafé disponibilizamos a possibilidade de acesso à rede Intranet totalmente remota. Assim, o colaborador pode acessar a plataforma da sua própria casa, facilitando o Home Office e cortando os custos imobiliários da empresa.
Uma Intranet intuitiva e completa como a que oferecemos na MMCafé pode ser tudo o que a sua empresa precisa para potencializar seus negócios e facilitar a sua gestão. Veja abaixo alguns canais que garantem o sucesso do seu negócio e que a MMCafé disponibiliza:
Canais de comunicação interna
A comunicação interna é muito importante para uma boa gestão na sua empresa! É com ela que você conseguirá manter seus funcionários envolvidos e focados em suas funções e prioridades de trabalho.
- Tenha alertas, comunicados e mensagens personalizadas;
- Garanta a leitura dos comunicados com Notificações e relatórios para auditoria;
- Distribua funções e metas entre os colaboradores diariamente;
- Tenha sua própria Rede Social Corporativa e aumente o engajamento e comunicação entre seus colaboradores!
É com estes canais de comunicação interna que você criará a cultura da sua empresa. Com uma boa CI, a empresa fortalece como seus colaboradores interpretam sua imagem, o que representa e o porquê de sua missão ser importante.
Engajamento de equipe
Funcionários satisfeitos e bem treinados são o que garantem o sucesso da sua companhia, e o engajamento de equipe é a maneira mais eficaz de conquistar esses números.
- Tenha um feedback completo do seu colaborador;
- Crie Quiz para ter uma interação dinâmica com seu colaborador;
- Crie pesquisas de desempenho de colaboradores e dê aos seus funcionários oportunidades de opinar!
Engajamento de equipe é um fator primordial que muitas vezes pode ser deixado de lado pelas empresas. Já que profissionais engajados aumentam a produtividade e colaboram com a missão da empresa.
Gestão da informação
Com tantas possibilidades nos dias de hoje para captar informações de clientes, concorrentes e parceiros, pode acabar ficando difícil de gerir tantos dados. Com a intranet, você pode facilmente resolver esse problema.
- Tenha fácil acesso aos Números de Visualizações de suas páginas e faça o controle de participação de seus colaboradores;
- Gerencie as permissões de acesso de acordo com a função do seu colaborador com a Gestão de Usuário;
- Gere Dashboards personalizados para visualizar relatórios e dados de acessos e ações dos seus colaboradores dentro da plataforma;
- Entre outras funcionalidades de Gestão da Informação que você pode ver clicando aqui.
Os atuais meios de comunicação entre os colaboradores e gestores podem ser úteis, mas tem como ficar melhor com a Intranet da MMCafé – e muito mais produtivo e eficiente!
Ficou interessado? Então veja também: Como criar uma intranet para empresa: o que você precisa saber
Entendeu o que é intranet? Agora venha elaborar a sua com a MMCafé!
Agora que você já sabe o que é a Intranet e todos os benefícios que ela traz para a sua organização, venha ter a sua Intranet com a MMCafé, eleita por dois anos a melhor Intranet do Brasil!
- O que é intranet?
Uma intranet é uma plataforma de comunicação interna que possui a capacidade de unificar todo o sistema de troca de informações na companhia.
- Por que investir em uma intranet?
Porque ela é o melhor caminho para trazer os colaboradores para uma única rede, o que abre espaço para muitas vantagens e benefícios para a gestão.
- Quais são os benefícios em se criar uma intranet?
Maior capacidade de gerenciar e distribuir tarefas aos colaboradores, capacidade de armazenar cursos e materiais de capacitação para a equipe, auxilia na otimização do tempo de trabalho e aumenta o engajamento do time.
- Como saber se uma intranet é boa?
Se ela possuir a capacidade de suprir todas as demandas da gestão da companhia – e for capaz de otimizar os processos na empresa, ela é uma boa intranet.
- Qual a melhor intranet disponível no mercado?
A melhor intranet é aquela que se encaixa perfeitamente para o seu negócio e para o perfil dos seus colaboradores – e a plataforma da MMCafé possui uma intranet com uma centena de funcionalidades e 100% personalizável para atender exatamente as demandas que sua empresa precisa.
Com uma extensa lista de cases de sucesso, a MMCafé provou ter uma plataforma inovadora e eficiente que otimiza seus serviços e destaca sua empresa. Solicite uma demonstração e veja seu negócio decolar conosco!
