Você sabe o que é intranet e por quê ela tem extrema importância nos dias de hoje? Apesar de na década de 90 a intranet ter uma função completamente diferente do que temos atualmente no mercado, ela sempre foi fundamental para a organização, gestão e análises da empresa.
Esse sistema conta com ferramentas essenciais para otimizar o trabalho dos gestores e aumentar o desempenho dos colaboradores, em uma plataforma intuitiva, funcional e que pode ser personalizada para atender melhor às necessidades da sua empresa!
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Empresas que optaram por implantar uma Intranet eficiente experimentaram resultados extraordinários em um tempo relativamente curto de uso. Entenda o que é intranet com a MMCafé e como ela pode te ajudar a alavancar os negócios!
O que é intranet?
De forma simplificada, a intranet pode ser descrita como uma rede de computadores, análoga à internet convencional, mas com uma distinção crucial: a intranet não possui alcance global.
Em essência, a intranet representa uma rede de âmbito local, muitas vezes utilizando os servidores internos da empresa para conceder acesso aos seus funcionários e colaboradores a diversas funcionalidades e módulos presentes na plataforma. Além disso, existe a possibilidade de acesso remoto, permitindo que os recursos sejam utilizados a partir de qualquer local ou dispositivo com conectividade.
Compreender o conceito de intranet nos leva a reconhecer que sua importância transcende a mera proteção de dados corporativos. Ela desempenha um papel fundamental na otimização da comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os membros da equipe. Além disso, a intranet contribui significativamente para o aprimoramento da gestão de funcionários, tornando o processo mais simples e intuitivo.
Dessa forma, ao implementar e utilizar uma intranet de forma eficaz, as empresas não apenas fortalecem a segurança de suas informações sensíveis, mas também estabelecem uma base sólida para a colaboração interna eficiente e para uma administração de recursos humanos mais eficaz.
Como começou a intranet
Muitos podem se perguntar o que é intranet, mas poucos se interessam em descobrir como esse sistema começou. Bom, podemos te garantir que foi há bastante tempo! Na década de 90, junto com a ascensão da internet, a primeira versão da Intranet que conhecemos começou a ser desenvolvida.
A intranet foi a precursora para revolucionar a comunicação interna das empresas. Assim como serviu para proteção de informações corporativas.
Para que serve uma Intranet?
Para entender o que é intranet, você deve compreender que o principal objetivo desse sistema é ter uma rede corporativa onde a comunicação entre os colaboradores e a equipe seja simples, rápida e assertiva.
A intranet pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de projetos, permitindo que os membros da equipe trabalhem juntos em tempo real, mesmo que estejam em locais diferentes. Pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência da empresa.
Em uma plataforma como a MMCafé, que hoje oferece centenas de funcionalidades que otimizam o desempenho dos funcionários, algumas funções e módulos merecem destaque:
Funções e módulos de uma intranet
Ainda falando sobre a MMCafé, as funções e módulos de uma intranet podem ser personalizadas de acordo com a necessidade e interesse da empresa. Veja alguns atributos que a Intranet da MMCafé oferece para a sua plataforma abaixo:
- Gamificação;
- Planilhas Interativas;
- Grupos Dinâmicos;
- Fluxo de Atendimento;
- Chat;
- Cursos;
- Entre outros.
Todos esses atributos facilitam a sua gestão e garantem funcionários atualizados e bem treinados à distância de um clique. Alias, não se esqueça e descubra O que é comunicação interna? 5 exemplos + Ideias Inovadoras
As vantagens de ter e entender o que é Intranet com a MMCafé
Agora que você já sabe o que é intranet, vamos falar um pouco das vantagens de se ter uma intranet como a da MMCafé. De acordo com a pesquisa do Gartner, quase três quartos (74%) dos CFOs esperam fazer a transição permanente de funcionários que antes eram presenciais para trabalho remoto. Essa mudança é impulsionada em grande parte pelo desejo de cortar custos imobiliários.
Nós da MMCafé disponibilizamos a possibilidade de acesso à rede Intranet totalmente remota. Assim, o colaborador pode acessar a plataforma da sua própria casa, facilitando o Home Office e cortando os custos imobiliários da empresa.
Uma Intranet intuitiva e completa como a que oferecemos na MMCafé pode ser tudo o que a sua empresa precisa para potencializar seus negócios e facilitar a sua gestão. Veja abaixo alguns canais que garantem o sucesso do seu negócio e que a MMCafé disponibiliza:
Canais de comunicação interna
A comunicação interna é muito importante para uma boa gestão na sua empresa! É com ela que você conseguirá manter seus funcionários envolvidos e focados em suas funções e prioridades de trabalho.
- Tenha alertas, comunicados e mensagens personalizadas;
- Garanta a leitura dos comunicados com Notificações e relatórios para auditoria;
- Distribua funções e metas entre os colaboradores diariamente;
- Tenha sua própria Rede Social Corporativa e aumente o engajamento e comunicação entre seus colaboradores!
É com estes canais de comunicação interna que você criará a cultura da sua empresa. Com uma boa CI, a empresa fortalece como seus colaboradores interpretam sua imagem, o que representa e o porquê de sua missão ser importante.
Engajamento de equipe
Funcionários satisfeitos e bem treinados são o que garantem o sucesso da sua companhia, e o engajamento de equipe é a maneira mais eficaz de conquistar esses números.
- Tenha um feedback completo do seu colaborador;
- Crie Quiz para ter uma interação dinâmica com seu colaborador;
- Crie pesquisas de desempenho de colaboradores e dê aos seus funcionários oportunidades de opinar!
Engajamento de equipe é um fator primordial que muitas vezes pode ser deixado de lado pelas empresas. Já que profissionais engajados aumentam a produtividade e colaboram com a missão da empresa.
Gestão da informação
Com tantas possibilidades nos dias de hoje para captar informações de clientes, concorrentes e parceiros, pode acabar ficando difícil de gerir tantos dados. Com a intranet, você pode facilmente resolver esse problema.
- Tenha fácil acesso aos Números de Visualizações de suas páginas e faça o controle de participação de seus colaboradores;
- Gerencie as permissões de acesso de acordo com a função do seu colaborador com a Gestão de Usuário;
- Gere Dashboards personalizados para visualizar relatórios e dados de acessos e ações dos seus colaboradores dentro da plataforma;
- Entre outras funcionalidades de Gestão da Informação que você pode ver clicando aqui.
Os atuais meios de comunicação entre os colaboradores e gestores podem ser úteis, mas tem como ficar melhor com a Intranet da MMCafé – e muito mais produtivo e eficiente!
Ficou interessado? Então veja também: Como criar uma intranet para empresa: o que você precisa saber
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