Uma das promessas mais atrativas para a utilização de um serviço de intranet corporativa é devido a sua capacidade de potencializar a produtividade dos colaboradores em maior escala. Mas, infelizmente, as intranets não fazem isso sozinhas.
É necessário um trabalho em conjunto entre a ferramenta e os publicadores, para torná-la um ambiente atrativo para o usuário e assim melhorar a produtividade, organização e conexão entre colaboradores e empresa.
Ainda, a intranet facilita na cooperação e coordenação entre os funcionários, que acabam por diminuir os ruídos na comunicação, geralmente causados quando o ambiente de trabalho é agitado. E a ferramenta também oferece oportunidade para o envolvimento do público interno.
O Que é uma Intranet Corporativa?
A intranet corporativa é uma facilitadora com inúmeros recursos, como por exemplo o chat corporativo que reduz o uso por exemplo do Whatsapp e profissionaliza a comunicação. Dentre as facilidades que uma intranet corporativa pode oferecer para a sua empresa são as seguintes:
- Poupar o tempo do colaborador;
- Manter o colaborador atualizado a respeito de informações sobre a empresa ou área;
- Oferecer acesso ao conhecimento e aprendizagem;
- Oferecer meios para a gestão da comunicação;
- Ajudar a completar tarefas específicas seguindo normas e processos;
- Proporcionar meios para colaboração e feedback, com interação dos funcionários;
- Padronizar e formalizar a comunicação;
- Oferecer acesso à documentos atualizados, registrando versões anteriores e evitando acessos a arquivos obsoletos.
Além disso, a ferramenta traz o recurso para abertura e acompanhamento de chamados, onde as atividades ficam concentradas em um só local, onde você recebe notificações para não esquecer de realizar alguma tarefa pendente.
Veja: O que você precisa saber antes de contratar uma intranet corporativa
Exemplos de intranet corporativa e os processos de comunicação
Como foi dito acima, um serviço de intranet tem o potencial de elevar – de forma nunca antes vista – o engajamento e produtividade dos colaboradores, ao disponibiliza-los uma nova forma de trabalhar – muito mais agilizada, simples, completa, intuitiva e acessível até mesmo por um celular.
Alguns de nossos cases de sucesso abaixo falaram um pouco sobre a respectiva intranet corporativa usada pela sua equipe e plataformas digitais em geral. Veja alguns exemplos de intranet corporativa e como elas podem servir de inspiração para você. Confira!
SURA SEGUROS
“Há alguns anos a plataforma de intranet estava plenamente consolidada como nosso principal canal de comunicação, e sua construção foi pensada sob a perspectiva da área de Tecnologia e a de Talento Humano.
E o seu resultado final é um espaço que facilita o acesso à informação e a ferramentas que potencializam o dia a dia de nossos colaboradores.” afirma Diego Kuhl, da área de Comunicação. A Equipe da SURA aposta sempre em muitas imagens e divide as sessões por cores, o que facilita o entendimento do usuário, além de apresentar um layout lindo.
SHOPPING DO CIDADÃO
“Nós do Shopping do Cidadão temos empresas e projetos em diferentes Estados, por isso a necessidade de um canal que centralizasse as informações, ações e comunicações da empresa. A MMCafé foi a empresa que nos apoiou nesse processo de criação de 4 ambientes diferentes, organizando e desenvolvendo o que é hoje o nosso principal canal de comunicação com todos os colaboradores da empresa” afirma Fernanda Rodrigues, da área de Comunicação.
No Shopping do Cidadão eles contam também com o módulo Notificações, um meio de comunicação muito rápido e prático onde você consegue disparar mensagens para um grupo específico ou para todos os colaboradores, agilizando assim comunicados urgentes.
Veja alguns dos benefícios que a intranet corporativa MMCafé oferece:
A intranet corporativa da MMCafé oferece mais de 100 funcionalidades, serviços e módulos que irão ajudar a agilizar os processos internos da sua empresa, além de oferecer suporte e atendimento para que seu projeto alcance os melhores resultados possíveis. Alguns dos benefícios da plataforma são:
- INTEGRAÇÃO: A MMCafé oferece para os seus clientes uma plataforma de Intranet pronta para integrar pessoas, processos e sistemas – via API;
- FORMALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Com a plataforma de comunicação interna da MMCafé, você conta com recursos como “leitura comprovada”, “aceite de termos”, “busca indexada”, “galeria de mídias”, “versionamento de documentos” e “ciclos de revisão automática”, que garantem a relevância e organização dos conteúdos.
- PRODUTIVIDADE: Garanta a assertividade e agilidade em relação a processos e poupe o tempo dos colaboradores com o módulo de “Fluxo de atendimento” e com uma poderosa ferramenta de “Busca indexada” que encontra em segundos o termo pesquisado, ainda que tal termo esteja dentro de arquivos Office ou PDFs;
- MÉTRICAS: A plataforma MMCafé permite acessar Dashboards e relatórios que te entregam métricas em tempo real para que seja possível identificar a melhor tomada de decisão;
- SOCIAL E INTERATIVA: Com a solução MMCafé você engaja e dá voz aos colaboradores, incentivando a participação nos projetos da empresa. Identifique rapidamente e corrija possíveis falhas ou ruídos de comunicação ao estabelecer uma comunicação com via de mão dupla.
Além disso, nossa plataforma é compatível com a LGPD para proteger a sua empresa e seu time de penalidades e multas. Esses são apenas alguns dos diversos benefícios que a MMCafé pode oferecer para a sua empresa.
O que é uma intranet?
Uma intranet é uma plataforma digital de comunicação interna usada por empresas para reunir os colaboradores em um único sistema, capaz de transmitir mensagens, informações e administrar o trabalho da sua equipe.
Por que adotar uma intranet?
Porque ela é o melhor sistema disponível hoje em dia capaz de gerir o trabalho dos colaboradores, comunicá-los, enviar documentos e garantir a assertividade das demandas ao time.
Quais são as vantagens de um sistema de intranet?
Melhor otimização do tempo de trabalho por parte dos colaboradores, elevação nos indicadores de performance da equipe, agilidade nos processos, simplicidade na tomada de decisões, melhoria na administração do trabalho pela gestão e muito mais.
Como saber se uma intranet é boa?
Se ela for capaz de atender a todas as demandas da sua empresa de maneira fidedigna, com eficiência – e, sobretudo, com facilidade- ela boa ser considerada uma boa intranet.
Quais os benefícios da intranet da MMCafé?
Plataforma simples de usar e acessível, ferramentas de busca interna poderosa capaz de encontrar palavras até dentro de documentos, sistema de atendimento interno automatizado, mural para comunicar mensagens e novidades, sistema de alerta e notificação e muito mais.
Interessante, não é? Quer profissionalizar a comunicação interna entre colaboradores e aumentar a produtividade das equipes com a nossa intranet corporativa? Preencha o formulário e nossos especialistas irão manter contato.
