Um projeto é designado, basicamente, por um esforço temporário em prol do alcance de um objetivo. Tem início e fim estabelecidos, percorrendo através de métodos e estratégias para que a equipe alcance as metas previstas. E para que estas estratégias sejam aplicadas, foram criadas as ferramentas de gerenciamento de projetos pela intranet.
Amplamente difundida como um sistema de comunicação interna eficiente, a intranet proporciona uma série de vantagens para empresas de todos os segmentos e tamanhos. Repositório de documentos, processos e procedimentos, informações sobre atividades empresariais e outras funções contemplam a plataforma.
Mas você sabe quais são as mais indicadas ferramentas para gerenciamento de projetos pela intranet? Ao longo deste artigo vamos abordar o conceito de gerenciamento de projetos, sua importância nas empresas e quais funcionalidades podem te ajudar a traçar e implementar as melhores estratégias. Vamos lá?!
O gerenciamento de projetos e sua importância organizacional
O gerenciamento de projetos é a disciplina que envolve o planejamento, organização, coordenação e controle de recursos para atingir objetivos específicos dentro de prazos determinados. Desempenha um papel crucial na organização, pois proporciona uma abordagem estruturada e sistemática para lidar com projetos complexos.
Líderes responsáveis pela gestão de projetos estão envolvidos na identificação e na definição clara de metas e objetivos, na alocação adequada de recursos, no planejamento de atividades, na gestão de riscos, na coordenação de equipes e no monitoramento contínuo do progresso.
Ferramentas eficientes para gerenciamento de projetos pela intranet
As ferramentas eficientes para gerenciamento de projetos pela intranet desempenham um papel fundamental no sucesso das organizações. Ao oferecer recursos específicos e funcionalidades adaptadas, essas facilitam o planejamento, a execução e o controle de atividades , garantindo a colaboração organizada entre as equipes.
Também são responsáveis por fornecer uma visão abrangente do status dos projetos, permitindo tomadas de decisões informadas e o ajuste de estratégias conforme necessário. Conheça quais são elas:
1 – Planilhas interativas
Com muita agilidade, é possível disponibilizar para seus colaboradores planilhas para a exibição de uma lista grande de dados, com possibilidade de Filtros e busca de Palavras-chave.
Com o uso das Planilhas Interativas, o usuário consegue acessar qualquer planilha com extensão xls sem a necessidade de ter o pacote office instalado na sua máquina. Além disso, o colaborador não tem a necessidade de sair da solução MMCafé, o que facilita ainda mais o acesso e as buscas pelas informações necessárias.
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2 – Notificações
Ter uma funcionalidade de avisos, de forma assertiva e direta é essencial para manter todos os colaboradores informados e comprometidos com os projetos da empresa, além de otimizar o tempo e evitar falhas. O módulo de Notificação é a funcionalidade ideal para isso.
Através desse módulo, a gestão da empresa pode comunicar informações sobre novas atividades, compartilhar links para cursos profissionalizantes e enviar alertas que promovam a motivação e integração da equipe.
Com a comunicação interna mais integrada, a empresa garante uma equipe informada, engajada e alinhada com os objetivos e metas da organização.
Esse módulo permite que as informações sejam enviadas com um Termo de Aceite, com o qual o colaborador fará a leitura do conteúdo e dará seu aceite/ confirmação de leitura .
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3 – Dashboard
Ter uma ferramenta que acompanha o acesso dos colaboradores, o engajamento, e a assertividade é indispensável. Um sistema de dashboard eficiente faz toda a diferença na administração e medição da saúde da sua comunicação.
Através de relatórios inteligentes, é possível agrupar informações sobre o uso da plataforma, como membros que acessaram determinada página, usuários online, páginas mais acessadas e muito mais.
Essas informações fornecem insights valiosos para a gestão de comunicação, aprimorando a eficiência e o monitoramento do desempenho da equipe. Dessa forma, realizar um planejamento e acompanhamento de projetos eficiente.
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4 – Chat
O Chat oferece os benefícios da troca instantânea e prática de mensagens, melhorando o relacionamento do seu público interno com os projetos da empresa . Este módulo é diferenciado aumenta o uso da plataforma de comunicação interna e engajando ainda mais os colaboradores.
Com o Chat, a empresa estimula ideias criativas, sugestões e novas formas de trabalho por meio da troca de informações. Assim, o gerenciamento de projetos pela intranet será ainda mais eficaz, alcançando com sucesso os objetivos traçados.
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Obtenha uma intranet qualificada
Entendemos que as ferramentas de gerenciamento de projetos pela intranet são instrumentos fundamentais para se ter um resultado de sucesso e existem recursos incríveis esperando por você. Mas estes recursos só podem ser encontrados através de uma plataforma de comunicação interna qualificada.
Ter uma intranet corporativa que ofereça funcionalidades adequadas às demandas da empresa, segurança de dados, praticidade de acesso e um sistema responsivo é essencial para o sucesso das operações internas.
Uma plataforma de comunicação interna qualificada facilita a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento eficiente de informações, documentos e recursos que proporcionam uma visão abrangente e atualizada das atividades em andamento.
A segurança de dados é garantida por meio de permissões de acesso e criptografia, protegendo informações sensíveis da empresa. A praticidade de acesso, seja por meio de dispositivos móveis ou desktops, garante que os colaboradores possam utilizar a intranet de qualquer lugar e a qualquer momento.
Um sistema responsivo garante uma experiência de usuário fluida e intuitiva, aumentando a adoção e a produtividade dos usuários. E onde você encontra tudo isso? A intranet corporativa da MMCafé é a resposta!
A MMCafé tem a solução ideal para sua empresa
A MMCafé surgiu nos anos 90 com o objetivo de simplificar a comunicação interna das empresas. Sua plataforma oferece mais de 100 funcionalidades e módulos para aprimorar os processos de gerenciamento de projetos pela intranet e atender às necessidades específicas de cada equipe.
A plataforma da MMCafé é totalmente personalizável, adaptando-se aos desafios e demandas da sua empresa. Com recursos como envio e recebimento de mensagens, armazenamento de mídias e cursos de capacitação, comunicação de novidades e informações relevantes, além de monitorar o engajamento e uso da intranet, a Plataforma integra e torna a equipe muito mais produtiva.
Solicite uma demonstração gratuita e conheça uma solução com Dashboard e ferramentas como Planilhas Interativas, Notificações, Chat e muito mais. Um de nossos especialistas está à espera para entrar em contato com você!
Perguntas frequentes
Esperamos que estas dicas de ferramentas de gerenciamento de projetos pela intranet tenham te auxiliado a saber como traçar estratégias inteligentes para o sucesso do seu negócio. Veja também as respostas para as dúvidas mais frequentes relacionadas a este tema:
O que é intranet?
A intranet é uma rede interna de comunicação e compartilhamento de informações dentro de uma organização, acessível apenas por seus membros e usuários permitidos. Ela permite o compartilhamento de documentos, colaboração entre equipes e o acesso a recursos específicos da empresa.
O que são ferramentas de gerenciamento de projetos?
As ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares ou aplicativos que auxiliam no planejamento, organização, execução e controle de projetos. Elas fornecem recursos para gerenciar tarefas, atribuir responsabilidades, acompanhar o progresso, compartilhar documentos e facilitar a comunicação entre as equipes.
Quais os benefícios de investir em uma intranet?
Investir em uma intranet traz diversos benefícios, como o compartilhamento rápido de informações, colaboração eficiente entre equipes, acesso seguro a documentos, centralização de recursos e processos, melhoria na comunicação interna, aumento da produtividade e eficiência, além de fortalecer a cultura organizacional e promover a inovação.