A ascensão do trabalho remoto e o aumento da adoção de modelos de home office têm transformado a maneira como as empresas operam e se comunicam. Estabelecer um local de trabalho digital eficiente é um dos principais desafios de organizações e profissionais que optam por desempenhar suas funções fora do ambiente corporativo tradicional.
Nesse contexto, a intranet tem se mostrado uma ferramenta essencial para promover a colaboração e a eficiência das equipes virtuais. Fundamental ao fornecer um ambiente centralizado e seguro para o acesso a informações corporativas, ferramentas de trabalho e comunicação em tempo real.
Ao longo deste artigo, vamos abordar a eficiência da intranet como uma das plataformas estratégicas para a implementação de um local de trabalho digital para equipes remotas e híbridas. Leia até o final e entenda melhor sobre o assunto.
O modelo home office
O home office, também conhecido como trabalho remoto, refere-se a um modelo de trabalho em que os funcionários executam suas tarefas fora do ambiente tradicional do escritório, geralmente a partir de suas próprias residências.
Esse tipo de trabalho exige uma infraestrutura tecnológica para permitir a comunicação e a colaboração eficazes entre os membros da equipe, além de outros fatores essenciais a integração, capacitação e participação desses colaboradores nas atividades empresariais.
Outros elementos cruciais para o funcionamento do home office incluem a disponibilidade de conexões de internet estáveis e rápidas, dispositivos adequados, como computadores e celulares, além de softwares de comunicação, como ferramentas de videoconferências e compartilhamento de documentos. A segurança da informação também deve ser prevista, garantindo a proteção dos dados corporativos e o acesso seguro às redes da empresa.
O fato é que, apesar da necessidade de todas essas estruturas essenciais ao bom exercício do trabalho, o modelo remoto tem se mostrado uma opção viável para muitas empresas, proporcionando flexibilidade e produtividade aos colaboradores, além de reduzir custos operacionais e impactos ambientais.
A intranet corporativa
Olhando para o outro lado desta discussão, vemos a intranet corporativa como uma ferramenta amplamente difundida da comunicação interna e que oferece recursos essenciais para gestão de conhecimento e atividades pertinentes ao trabalho.
Para sermos mais precisos, a intranet corporativa é uma rede privada de comunicação restrita aos funcionários de uma organização específica e usuários permitidos. Ela é projetada para fornecer um ambiente seguro e confiável onde os membros da equipe podem compartilhar informações, colaborar em projetos, acessar recursos internos e se comunicar de maneira eficiente.
Neste momento, vemos o encontro das necessidades do home office com as possibilidades encontradas ao obter uma intranet corporativa. Você sabe as principais vantagens de ter uma intranet como base do local de trabalho digital?
4 vantagens de adotar a intranet como um local de trabalho digital
A possibilidade do trabalho remoto abre uma série de discussões no âmbito dos negócios, iniciadas por profissionais atuantes no mercado, recrutadores ou gestores de empresas. O fato é que o modelo home office tem ganhado seu espaço e cada vez demonstra crescimento comparado aos anos anteriores (especialmente pré-pandemia).
Adotar uma intranet como uma ferramenta para o local de trabalho digital oferece várias vantagens técnicas para as empresas. Possibilitando que o modelo funcione de maneira plena e entregue os resultados esperados. Aqui estão cinco benefícios principais:
Comunicação eficiente
Uma intranet corporativa bem estruturada permite a comunicação instantânea e eficiente entre os membros da equipe e entre equipe/empresa, independentemente de sua localização geográfica. Por meio de recursos como chats e chamados internos, respectivamente.
Além disso, possibilita a distribuição de comunicados e informações importantes de maneira centralizada e organizada, através de notificações personalizadas que alcançam o público segmentado para receber a mensagem.
Colaboração aprimorada
Através da intranet, os membros da empresa podem colaborar em de maneira simultânea e em tempo real. Recursos que possibilitam o compartilhamento de arquivos, revisão em tempo real e histórico de versões garantem que os envolvidos tenham acesso às informações mais atualizadas.
Pode oferecer espaços dedicados a equipes específicas, facilitando a colaboração e o compartilhamento de conhecimento entre diferentes departamentos, como no uso de Planilhas Interativas.
Acesso a informações
A intranet serve como um repositório centralizado de informações para a organização. Os funcionários podem encontrar facilmente documentos, manuais, políticas e procedimentos internos, evitando a necessidade de procurar em pastas físicas ou depender de e-mails.
Além disso, a possibilidade de pesquisa e categorização adequada ajudam os usuários a localizarem rapidamente as informações necessárias. Através da Busca Indexada, fica muito mais fácil encontrar o que precisa, mesmo que esteja dentro de outros arquivos.
Cultura organizacional e engajamento
Implementar a intranet corporativa como local de trabalho digital é uma poderosa ferramenta para fortalecer a cultura organizacional e aumentar o engajamento dos funcionários. Recursos como perfis de usuário, murais virtuais e chats internos aumentam o potencial de engajamento, promovendo um ambiente colaborativo e inclusivo.
Também é uma excelente plataforma de divulgação de notícias da empresa, reconhecimento de desempenho, eventos internos e programas de treinamento, ajudando a fortalecer a identidade e o senso de pertencimento dos funcionários.
Conforme abordamos, a adoção da intranet como uma auxiliadora ao local de trabalho digital proporciona benefícios significativos em termos de comunicação, colaboração, acesso a informações, gerenciamento de projetos e engajamento dos funcionários.
Ao criar um ambiente virtual eficiente, seguro e acessível, as empresas podem melhorar a produtividade, a eficiência e a cultura organizacional como um todo. Mas você sabe como ter uma intranet que de fato entregue todas as vantagens listadas acima?
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Perguntas frequentes
Esperamos que o conteúdo deste artigo tenha te auxiliado a entender as vantagens de adotar uma intranet corporativa como local de trabalho virtual para equipes remotas. Veja também as respostas para as dúvidas mais frequentes relacionadas ao tema:
O que é intranet?
A intranet é uma rede privada de comunicação e colaboração interna usada por uma organização. Ela permite que os funcionários acessem informações, compartilhem arquivos, colaborem em projetos e se comuniquem de forma segura e privada dentro da empresa.
O que é um local de trabalho digital?
Um local de trabalho digital é um ambiente onde as atividades de trabalho são realizadas principalmente através de tecnologias digitais, como computadores, dispositivos móveis e conexão à internet. Ele permite a realização de tarefas, comunicação e colaboração de forma remota e virtual.
Quando investir em uma intranet?
Investir em uma intranet é recomendado quando uma organização busca melhorar a comunicação interna, promover a colaboração eficiente, centralizar o acesso a informações, aumentar a segurança dos dados e otimizar a produtividade dos funcionários.