Companhias em todo o mundo buscam maneiras de aumentar o grau de engajamento e comprometimento dos seus colaboradores em torno da atividade corporativa – o que impacta, diretamente, na sua produtividade e faz toda a diferença quando o objetivo é realizar as tarefas e missões que a alta liderança pretende colocar em prática.
Quando a gestão de uma empresa não dedica atenção para os graus de satisfação e indicadores de desempenho de seus colaboradores, os resultados serão sempre insatisfatórios e jamais conseguirão obter o melhor resultado possível. Para garantir que esse desafio seja superado, a solução é incorporar uma ferramenta de comunicação digital.
Porém, mesmo com essa tecnologia, é necessário saber como elevar a produtividade em trabalhos remotos – uma vez que essa atividade possui diversas peculiaridades que a diferenciam de trabalho físico e que, se não for bem executada, poderá ser uma grande pedra no sapato da gestão. Logo, além de adotar uma tecnologia, é preciso saber usá-la.
Neste artigo, iremos compreender um pouco melhor quais são as mais importantes ferramentas capazes de maximizar a produtividade em trabalhos remotos – e também qual a melhor tecnologia disponível no mercado para esse objetivo. Mas, antes de irmos direto a este ponto, é necessário entender: o que são os trabalhos remotos e quais suas vantagens?
O Home Office: como ele pode ser útil para a sua empresa
Como citamos anteriormente, o melhor caminho para trazer a otimização ao ambiente de trabalho é, sem dúvida, modernizar a atividade corporativa. Isso pode ser feito tanto em trazer ferramentas e tecnologias – como computadores, programas, sistemas, entre outros – como na reformulação da metodologia e execução do modo de trabalho.
Seja por qual via a gestão de uma empresa decidir optar, o certo é que ambas possuem um destino em comum: elevar o grau de produtividade da empresa e tornar o ambiente corporativo muito mais criativo, intuitivo, simples, rápido e assertivo – e isso passa, diretamente, por aumentar a eficiência da comunicação interna. E é neste contexto que surge o Home Office.
Quando falamos de Home Office, o grande objetivo por trás deste modelo de organização empresarial é realizar as operações corporativas de forma remota – isto é, fora das instalações físicas da companhia. Ou seja, a função dessa atividade é criar os meios necessários para que os colaboradores possam trabalhar diretamente de suas casas.
Veja também: Home office: 5 Etapas para aplicá-la na sua empresa
As vantagens do trabalho remoto
Esse modelo – quando bem instalado – agrega diversas vantagens e benefícios para uma empresa. O primeiro deles é a elevação dos graus de satisfação da equipe. Isso acontece porque exercer a atividade corporativa em casa acaba por ser mais confortável para um colaborador – tanto físico quanto mentalmente.
Deste modo, ele se sente mais disposto e exerce suas tarefas com mais afinco e dedicação – e com as ferramentas corretas para estimular a produtividade em trabalhos remotos, o resultado final terá um impacto ainda mais relevante.
Outro ponto importante que o Home Office estimula no ambiente corporativo é o nível de treinamento e capacitação da equipe – isso quando o sistema atrelado ao trabalho remoto possui as ferramentas para esse fim.
Uma vez que os membros da equipe tenham acesso a plataforma de Home Office da empresa – e suas funcionalidades que armazenam documentos e materiais relevantes para o conhecimento dos colaboradores – seu grau de domínio e técnica se elevará ainda mais, o que os transformará em verdadeiros profissionais para exercerem suas funções com o mais assertividade e, consequentemente, produtividade.
4 ferramentas para a produtividade dos trabalhos remotos
Agora que você já entendeu um pouco melhor sobre o Home Office – bem como as suas mais importantes vantagens – iremos partir à próxima etapa deste artigo e lhe apresentar 5 ferramentas digitais para alavancar a produtividade em trabalhos remotos e garantir o sucesso na realização das tarefas e missões da empresa. São elas:
- Base de conhecimento: entre as melhores formas de aumentar a produtividade em trabalhos remotos, uma base de conhecimento é uma ferramenta que armazena, organiza e distribui informações e dados da empresa – relevantes tanto para aumentar o conhecimento dos colaboradores em relação à companhia, quanto para exercer melhor sua profissão. Esse instrumento possui foco total na capacitação e treinamento, o que torna a equipe ainda mais preparada e rentável no ambiente de trabalho;
- Sistema de busca na plataforma digital da empresa: quando o trabalho remoto é incorporado à uma plataforma digital, é possível incorporar uma ferramenta de busca interna – que permite ao usuário do sistema encontrar artigos, documentos, links e todo o tipo de conteúdo relevante capaz de tornar a sua atividade ainda mais assertiva e, consequentemente, mais produtiva;
- Chat Corporativo: uma boa maneira de aumentar a produtividade em trabalhos remotos é por meio de um chat voltado para o uso corporativo – onde toda a informação circulada em seu sistema fica a salvo, o que garante mais organização e evita perdas e ruídos na comunicação;
- Sistema de atendimento automatizado: um grande privilégio em ter uma plataforma digital é a capacidade de incorporar uma ferramenta que automatiza o atendimento dos próprios colaboradores, o que encurta o caminho para que ele encontre o setor da empresa responsável por sanar a sua dúvida ou necessidade – o que, para elevar a produtividade em trabalhos remotos, é uma ótima opção.
Uma vez compreendido o poder que as ferramentas digitais podem agregar à produtividade em trabalhos remotos, uma pergunta pode ter ficado no ar: como unificá-las em um único sistema, que seja capaz de extrair toda a sua capacidade e entregar resultados ainda mais satisfatórios?
Descubra: As 5 melhores dicas para teletrabalho ou home office
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