A cada momento, diversas tecnologias surgem no mercado – e todas elas possuem um objetivo em comum: otimizar determinada atividade e deixar tudo muito mais rápido, simples e intuitivo. A revolução digital permitiu um avanço gigantesco na história da humanidade – e compreender como aproveitar essas novidades é o que irá permitir a verdadeira diferença – junto das ferramentas de comunicação.

O mundo moderno abriu as portas para o progresso – e isso trouxe diversas oportunidades e, sobretudo, metodologias e modelos de negócio que, se antes pareciam impossíveis ou acessíveis apenas para um grupo seleto de empresas, hoje já são realidade para diversos empreendimentos em todo o mundo a um custo extremamente acessível.

Otimizar o ambiente de trabalho é, acima de tudo, ter disponível boas ferramentas de comunicação – uma vez que todo grande projeto só pode ser executado se todos os membros da equipe estiverem conectados e comprometidos com a missão da empresa. Por isso, ter as ferramentas certas não é apenas importante – mas totalmente indispensável.

Neste artigo, iremos expor um pouco mais sobre a relevância de se ter boas ferramentas de comunicação no ambiente de trabalho – como também falaremos de 5 delas que farão toda a diferença no resultado final. Mas, antes de irmos direto neste ponto, precisamos saber: o que são, de fato, ferramentas de comunicação?

A definição de ferramentas de comunicação

Como citamos anteriormente, novas tecnologias surgem a cada dia e permitem aprimorar todas as atividades do dia a dia – seja para processos mais simples de uma pessoa, seja para otimizar um ambiente de trabalho mais complexo.

Por isso, é importante saber não só quais são essas novas ferramentas e tecnologias como compreender como incorporá-las nas atividades corporativas e extrair o seu potencial ao máximo e obter resultados práticos dessa missão.

Um bom exemplo dessas novas invenções são as ferramentas de comunicação, que garantem à gestão de uma empresa ter meios de otimizar cada vez mais a troca de mensagens e informações entre todos os membros da equipe – o que ajuda a elevar os indicadores de desempenho no mais alto grau possível.

Portanto, as ferramentas de comunicação podem ser definidas como instrumentos que uma empresa possui capazes de elevar a otimização das atividades corporativas, bem como maximizar a produtividade dos colaboradores por meio de funcionalidades que agilizam a troca de mensagens e informações – o que permite mais fluidez para a realização das tarefas de todos os membros da equipe.

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As vantagens presentes nas ferramentas de comunicação

A mais importante e relevante vantagem é, sem dúvida, o potencial de elevar o engajamento e comprometimento dos colaboradores – o que faz toda a diferença na produtividade e reflete diretamente na prática. Nenhum grande projeto pode ser realizado sem que haja um entrosamento completo dos membros envolvidos – e isso passa, diretamente, por ter meios que tornem a comunicação interna mais eficiente e prática.

Além disso, ao aliar ferramentas de comunicação com transparência, é possível obter ainda mais motivação e espírito de equipe, uma vez que boa parte do desânimo e falta de produtividade de um colaborador se dá pela sua impressão de que a função que ele ocupa na empresa não tem a capacidade de promover uma real mudança. Porém, uma vez que ele entende a sua importância na equipe, sua satisfação e produtividade se eleva.

Como incorporar as ferramentas de comunicação na minha empresa?

Agora que você compreendeu um pouco melhor sobre o que é e quais são as vantagens presentes em incorporar ferramentas de comunicação no ambiente de trabalho, podemos avançar para a próxima etapa deste artigo para respondermos a uma pergunta: quais são as melhores ferramentas de comunicação e como inseri-las na minha empresa?

Para respondermos a primeira pergunta, o melhor caminho é começar pela segunda questão – e a resposta é bastante simples: sim, não somente é possível incorporar as melhores ferramentas de comunicação como já existe uma plataforma pronta e equipada de fábrica com todos os instrumentos que uma empresa precisa para elevar os indicadores de desempenho dos seus colaboradores. O nome dessa plataforma é a Intranet Corporativa.

Nós, da MMCafé, possuímos inúmeras ferramentas que irão permitir a gestão da sua empresa otimizar toda a atividade empresarial – desde os processos mais básicos até aos mais avançados e complexos. Além disso, nosso sistema de Intranet Corporativa é 100% personalizável, o que permite modificá-lo da melhor maneira possível.

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As melhores ferramentas de comunicação

Uma vez que essa plataforma existe, responder a primeira pergunta e descobrir quais são as melhores ferramentas de comunicação fica ainda mais fácil – uma vez que todas elas podem ser encontradas na Intranet Corporativa da MMCafé.

Através do Mural, a gestão da sua empresa poderá comunicar novidades, links para materiais e cursos de capacitação e informar todos os colaboradores sobre novidades relevantes da empresa e garantir que todos os membros da sua equipe estejam inteirados sobre as missões e projetos da companhia.

Além disso, a MMCafé possui o módulo de Chat Interno, que disponibiliza uma ferramenta que estabelece contato direto com qualquer colaborador – bem como permite criar grupos para cada setor e encaminhar mensagens de texto e arquivos de mídia. Outro ponto importante é que o Chat Interno registra e salva todas as informações – o que traz mais garantia de preservação dos dados da companhia.

Há também o módulo de Chamados Internos, que irá permitir a central de atendimento da empresa fornecer todo o suporte necessário para os colaboradores resolverem seus problemas e necessidades da forma mais assertiva e simples possível – o que eleva ainda mais o grau de satisfação e engajamento da equipe.

Venha para a MMCafé e tenha em mãos as melhores ferramentas para a sua comunicação!

Por ser uma plataforma única e original, a MMCafé foi capaz de desenvolver um sistema pensado nos mínimos detalhes para ser o mais assertivo, simples e completo possível – e não é por acaso que a sua Intranet Corporativa foi eleita por 2 anos consecutivos como a melhor do Brasil.

São mais de 200 cases de sucesso que já incorporam a plataforma de comunicação interna da MMCafé e mudaram, para sempre, a forma como a troca de mensagens e informações é realizada em suas empresas.

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