Intranet para empresas: 8 principais benefícios

Há 8 principais benefícios que uma intranet para empresas pode trazer. Uma intranet só é útil se for adaptada para atender às necessidades.
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janeiro 6, 2021

Implantar uma intranet para empresas é essencial para criar um ambiente colaborativo e envolvente em uma corporação. 

Intranet Para Empresas. Reprodução: Cloud Based Information.
Intranet para empresas. Reprodução: Cloud Based Information.

Implantar uma intranet para empresas é essencial para criar um ambiente colaborativo e envolvente em uma corporação. Há 8 principais benefícios que uma intranet para empresas pode trazer, sendo eles:

CONHEÇA OS BENEFÍCIOS DE UMA INTRANET PARA EMPRESAS

O mundo se modernizou e, com ele, soluções práticas para antigos problemas também vieram junto com ele. Hoje em dia, é possível unificar toda a comunicação de uma empresa através de uma plataforma digital, leve, intuitiva e assertiva.

Por isso, implantar uma intranet é extremamente fundamental para a gestão transmitir mensagens, informações, recados e tarefas para todos os colaboradores. Alguns dos benefícios que a intranet pode trazer para sua empresa são as seguintes:

  1. Treinamento e Capacitação – forneça instruções, procedimentos e processos para todos os colaboradores ou grupos específicos;
  2. Comunicação centralizada – ter conversas e discussões em um ambiente da empresa ou de toda a equipe facilita o alinhamento de todos os funcionários;
  3. Engajamento dos funcionários – mantenha os funcionários atualizados sobre todos os aspectos do local de trabalho, desde as notícias da empresa, canais de comunicação como site ou redes sociais, até quaisquer outras mudanças;
  4. Colaboração e trabalho em equipe – os funcionários podem ter salas de equipe, recursos de compartilhamento de documentos e fóruns de discussão. E o melhor: tudo pode ser segmentado por grupos ou páginas, assim cada colaborador acessa somente o que fizer sentido conforme seu escopo;
  5. Dados e aplicativos da empresa – armazene e compartilhe documentos em um ambiente seguro também para acesso remoto. Forneça acesso a aplicativos disponibilizados em nuvem;
  6. Ideias e feedback – faça com que seus funcionários forneçam ideias para melhorias e feedback sobre mudanças na empresa ou novas iniciativas;
  7. Gerenciamento de conhecimento – um repositório centralizado de documentos da empresa facilita o gerenciamento, o compartilhamento e a pesquisa de conteúdo. Além disso, uma boa Intranet possibilita o versionamento, possibilitando que as alterações feitas nos documentos sejam guardadas para futuras consultas;
  8. Aumento de lembrança da sua marca – algumas Intranets permitem personalização e flexibilidade do layout, garantindo assim um canal oficial onde o colaborador irá se relacionar com a marca, suas cores, símbolos e identidade visual como um todo.

Uma intranet só é útil se for adaptada para atender às necessidades da empresa e se houver orientação para os funcionários que a usarão.

Veja também: 4 grandes benefícios de uma intranet para a sua empresa

A intranet moderna da MMCafé

O objetivo de uma intranet deve ser abordar os problemas que uma empresa deseja corrigir e criar um ambiente mais colaborativo e produtivo.

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