Empresas que sofrem com uma comunicação interna problemática podem achar a solução com a aquisição de uma intranet, uma vez que a importância da intranet se dá no auxílio em todos os aspectos necessários para otimizar a forma como os colaboradores se comunicam dentro da empresa.
Para conseguir esses resultados, adquirir um canal único de conhecimento e informações sobre os processos da empresa é uma forma eficaz de se comunicar com todos os outros colaboradores pertencentes a ela.
Ao decorrer desse artigo, será estabelecido o para quê criar uma intranet e quais são seus principais benefícios para uma companhia. Ficou curioso? Então segue a leitura!
Afinal, o que é uma intranet?
A melhor definição de intranet seria a ideia de uma rede corporativa interna, ou seja, uma espécie de internet privada que apenas dá acesso aos colaboradores da empresa e pessoas de fora com a devida autorização.
A comparação com a internet não para aí, uma vez que até mesmo os protocolos de uso dessa ferramenta são os mesmos da internet – e por isso ela gera tanta familiaridade.
Veja mais sobre o que é uma intranet e para que ela serve
A importância da intranet
Não é novidade alguma afirmar que uma boa comunicação interna é um dos parâmetros que leva uma empresa ao sucesso absoluto. Nessa equação, é possível encaixar o fator intranet, que apesar de não ser a única forma de fazer uma melhoria considerável na comunicação organizacional, é uma das melhores, pois é simples, completa e barata.
Isso é particularmente fato quando falamos de empresas com inúmeras filiais e colaboradores, ter um canal único de informação e comunicação, como o oferecido por uma intranet, auxilia na organização de projetos e controle de progresso das equipes.
Também auxilia na armazenagem remota de uma série de documentos relevantes, que podem acabar sendo necessários para a tomada de ações das equipes, o que vai resultar numa otimização absurda dos processos da companhia.
Vantagens dessa ferramenta
Para compreender melhor quais são os benefícios da implantação de uma intranet, é importante listar os mais comuns e importantes dessas vantagens. Primeiramente, com a intranet permitindo a criação de notificações importantes, ocorrerá uma redução considerável de impressões, o que resultará numa economia de energia, tinta e energia elétrica, entre outros.
Maior Eficiência, Material Multimídia e Disponibilidade
Com o armazenamento remoto de informações e dados importantes se tornando possível por meio da intranet, a velocidade para se checar esses dados e adquirir acesso as informações é muito maior, o que acaba por resultar numa otimização dos processos.
Convenhamos, é simplesmente insuportável consumir apenas um tipo de conteúdo, é por isso, que por meio da intranet é possível publicar os mais variados tipos de mídia, desde vídeos a até mesmo os clássicos documentos e gráficos.
Burocracia é uma maldição no mundo corporativo, especialmente no Brasil, que já possui uma cultura burocrática para absolutamente tudo, com a intranet armazenando os dados e informações importantes, o colaborador pode verificar esse material importante sem precisar da autorização de terceiros que pode demorar.
Como implementar uma intranet?
Acredite, uma intranet facilita em muito o ambiente corporativo, torna esse local desejável e agradável, aumentando a produção, qualidade e velocidade na entrega de projetos. É por isso, que é necessário adquirir uma boa intranet.
Um caminho para tal é contratar os serviços de uma empresa com qualificações para a criação de uma intranet que tenha em suas mãos as melhores tecnologias do mercado. É por esse aspecto, que seria inteligente adquirir a base de conhecimento da MMCafé!
Como a MMCafé pode ajudar nesse seu objetivo corporativo?
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Como foi dito anteriormente, o software de comunicação interna da MMCafé foi eleito o melhor do Brasil por dois anos consecutivos, a MMCafé também tem cases de sucesso para representar isso, um exemplo, é o do grupo Globo, que faz uso dos serviços da MMCafé.
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