Para se ter sucesso no mundo dos negócios, um grande diferencial é o aspecto chamado de comunicação interna, e uma das melhores ferramentas para se aplicar essa tática, é a intranet, que além de ser completa e intuitiva, tem a vantagem de ser um tanto quanto barato. A melhor definição para intranet seria a ideia de uma rede/internet, no entanto, de acesso exclusivo para os colaboradores da empresa.
Essa tecnologia permite com que todos os departamentos de uma companhia tenham um canal de comunicação aberto, isso é de suma importância, uma vez que nas empresas, todos os setores possuem informações que são de alguma forma importantes para o desenvolvimento de outros processos na empresa.
Com esse pequeno pedaço de explicação, já dá pra ter noção da importância de uma comunicação interna de qualidade e de como uma intranet pode auxiliar na implementação disso. Ficou curioso? Então segue a leitura!
Pra que serve a intranet?
Como foi dito anteriormente, intranet é uma espécie de rede particular ou internet que é de uso exclusivo para colaboradores de uma empresa, essa comparação fica ainda mais forte, quando se entende que essa ferramenta usa de um protocolo de comunicação conhecido como TCP/IP, que é o mesmo da internet.
Ademais, a intranet também permite com que micros que estejam localizados remotamente, numa filial por exemplo, possam obter acesso aos conteúdos dos servidores que façam parte da matriz. A ferramenta também é protegida por meio de um recurso chamado firewall, que realiza um processo de filtração em toda rede.
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As funções de uma intranet
No mundo contemporâneo, informação é uma baita moeda de troca, por esse aspecto, as empresas estão ficando cada vez mais obcecadas com a segurança das informações que são compartilhadas internamente.
Aparentemente, a melhor solução para essa problemática tem sido o uso de uma intranet, uma vez que essa ferramenta permite o controle do fluxo de usuários. Para entendermos mais a fundo os diferenciais da intranet, é importante listar alguns dos mais importantes usos que esse tipo de plataforma permite:
Acesso exclusivo aos colaboradores
Anteriormente nesse artigo foi estabelecido que uma intranet é muito semelhante a internet, até mesmo na sua composição técnica, porém para ser possível um melhor vislumbre dessa comparação, é necessário estabelecermos como é de fato esse funcionamento.
Os portais de intranet funcionam da mesma forma que qualquer outro site na internet, no entanto, o grande diferencial é o controle de acesso dessa ferramenta, uma vez que ela só permite o acesso de colaboradores ou indivíduos com as credenciais necessárias.
Por meio dessa rede de comunicação interna, é possível oferecer os mais diversos conteúdos, desde de blogs e newsletters corporativas a até mesmo ferramentas que auxiliam no trabalho em conjunto, agilizando dessa forma os processos da companhia e um maior controle do que está sendo de fato realizado pelas equipes.
Segurança e privacidade
Ao decorrer desse artigo, foi estabelecido que informação nunca foi tão valiosa como é atualmente, e por esse fato, as empresas estão realizando um grande investimento, em intranet por exemplo, para proteger seus dados e informações interna, por meio dessa ferramenta, se cria canais de ouvidoria e auditoria internas.
Outro aspecto de grande importância na modernidade, é a privacidade dos clientes, apenas essa ferramenta pode entregar um sistema de atendimento que atenda a essas necessidades da corporação.
Após essa explicação, fica evidente a facilidade que é gerada por meio de uma intranet, como ela pode aprimorar de forma avassaladora a comunicação interna de uma empresa, de forma simples, completa e barata.
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