As mudanças causadas pela rede mundial de computadores são enormes – e suas alterações também impactaram as empresas. Entender o que é intranet e extranet, por exemplo, fará uma enorme diferença na comunicação interna na sua empresa e pode mudar, para sempre, a maneira como a gestão lida com os seus colaboradores.

A internet existe para unificar os usuários e trazê-los para um mesmo sistema, que permita a troca de informações e mensagens – o que impulsiona o conhecimento e a técnica de formas nunca antes vistas na história da humanidade. Portanto, conhecer o que é intranet e extranet pode trazer essa revolução para seu ambiente de trabalho.

Neste artigo, iremos compreender um pouco mais sobre o que é intranet e extranet, quais são as suas diferenças e entender as vantagens e benefícios que elas prometem entregar para as atividades corporativas de toda a sua equipe. Porém, antes de irmos de uma vez em seus benefícios, precisamos entender: o que é intranet e extranet?

O que é intranet e extranet: a definição dos dois termos

Como citamos anteriormente, o papel da internet na revolução da comunicação foi enorme – e vemos reflexo dessa mudança até os dias de hoje, com inúmeras ferramentas e tecnologias em voga – e uma dessas tecnologias é tanto o sistema de intranet quanto o de extranet.

Para aprimorar a troca de informações e mensagens no ambiente de trabalho, as empresas geralmente se utilizam de ferramentas que tornam todo o processo mais simples, acessível, rápido, dinâmico e completo. Para auxiliar nessa tarefa, duas formas de integrar a comunicação interna foram desenvolvidas – e é sobre elas que falaremos agora.

O que é a intranet

Para respondermos a questão sobre o que é intranet e extranet é muito simples: se entendermos o que uma significa, a definição da outra pode ser deduzida instantaneamente – uma vez que possuem semânticas bastante parecidas entre si.

A intranet – diferente da internet, que se trata de uma rede pública, onde qualquer usuário pode ter acesso a informação que ali circula – uma intranet é um sistema fechado e privado – ou seja, apenas usuários com permissão prévia podem acessar, navegar pela plataforma e trocar mensagens entre os membros do sistema.

A vantagem de adotar uma intranet como modelo de comunicação interna oficial de uma empresa são muitos: por sua capacidade de unificar a troca de informações, a intranet consegue otimizar o trabalho de inúmeras formas – tanto no tempo em que um colaborador gasta para realizar determinada tarefa, seja para a gestão, que possui mais controle administrativo sobre as atividades das tarefas e metas de sua equipe.

Além disso, pelas plataformas de intranet hoje em dia serem completas, elas são capazes não só de integrarem os colaboradores na plataforma, mas de permitir que eles tenham acesso a matérias relevantes para sua área de atuação, tenham acesso às novidades da empresa, tenham contato direto com a gestão, entre outros benefícios.

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O que é a extranet

Como falamos agora a pouco, entender o que é intranet e extranet fica fácil quando um dos termos é compreendido. Se a intranet possui um caráter privado – onde a informação circula internamente – à extranet possui um caráter “público” – onde outros clientes e empresas podem compartilhar o uso da determinada plataforma.

O termo público não foi usado em aspas em vão – isso porque o seu termo pode gerar certa confusão, uma vez que o seu prefixo sugere o mesmo significado para a internet. Diferente da rede pública de computadores, a extranet funciona como “uma intranet compartilhada”, onde há um espaço restringido aos colaboradores de uma empresa, mas também há um saguão digital compartilhado, onde clientes e outras empresas podem circular.

Um exemplo claro disso na vida real é um supermercado e suas áreas de “acesso restrito aos funcionários”. O supermercado é público e qualquer um pode navegar por ele, entretanto, há salas específicas permitidas apenas aos colaboradores do negócio – assim é uma intranet.

A grande vantagem de uma extranet é sua capacidade de conectar todo um universo empresarial em uma única rede. Dessa forma, estabelecer contratos, parcerias e engajamento entre colaboradores de várias empresas em uma única rede é uma ótima opção e tornará a empresa muito mais rica em conhecimento – e também ágil em estabelecer contratos.

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A intranet da MMCafé e sua visão de mundo

Agora que você conheceu um pouco sobre o que é intranet e extranet, chegou a hora de respondermos a grande pergunta: qual é a melhor opção para adotar em minha empresa e transformar meu ambiente de trabalho?

A melhor opção é aquela que melhor se encaixar nas demandas e necessidades da sua organização – e isso passa por entender qual é o perfil dos seus colaboradores e o que a gestão da sua empresa precisa. 

Entretanto, a MMCafé, presente no mercado há mais de 20 anos, possui uma intranet corporativa com mais de 100 funcionalidades, módulos exclusivos e serviços capazes de atender – com maestria – todo o seu time e maximizar os resultados da sua empresa.

Com a intranet da MMCafé, sua gestão terá em mãos uma plataforma simples, completa, assertiva e extremamente acessível e 100% personalizável – pronta para otimizar todos os indicadores de desempenho dos seus colaboradores, estimular o engajamento e elevar a produtividade.

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