Ferramentas digitais de comunicação: Qual é a ideal?

Uma empresa precisa se modernizar precisa inserir algumas ferramentas digitais de comunicação. Veja quais são as melhores disponíveis hoje
Ferramentas digitais

Uma empresa precisa se modernizar precisa inserir algumas ferramentas digitais de comunicação. Veja quais são as melhores disponíveis hoje

No universo virtual e dinâmico que vivemos, ter em mãos ferramentas digitais de comunicação é essencial para qualquer empresa que queira estabelecer uma linha de comunicação direta entre a sua gestão e os colaboradores.

Quais Das Ferramentas Digitais De Comunicação É A Melhor? Reprodução: Via Carreira
Quais das ferramentas digitais de comunicação é a melhor? Reprodução: Via Carreira

Para isso, foram criadas diversas ferramentas e mecanismos digitais para criar uma conexão mais profunda, completa e dinâmica entre todos da equipe.

Entretanto, algumas dessas tecnologias de comunicação já se mostraram ineficazes e são completamente inadequadas para serem usadas hoje em dia.

Neste artigo, você verá quais são as principais ferramentas digitais de comunicação utilizadas hoje em dia e descobrirá qual delas é a melhor para implementar na sua empresa e maximizar o potencial da sua equipe.

Veja também: Os benefícios de uma ferramenta digital de comunicação inteligente

As ferramentas digitais de comunicação

O ideal de qualquer empresa é conseguir comunicar informações da maneira mais eficiente e direta possível para os seus funcionários. 

Mantê-los informados sobre os planos futuros da empresa, notificá-los quanto a novas tarefas e funções é fundamental para uma companhia que queira otimizar o tempo e maximizar os lucros.

Para isso, foram criadas diversas ferramentas digitais de comunicação, com a ideia de focar exatamente no problema da disseminação de informação e tornar a empresa mais produtiva.

Abaixo, listamos as plataformas de comunicação interna mais utilizadas em todo o mundo. Elas são:

Descubra 7 razões para implementar uma ferramenta digital de comunicação na sua empresa

Email

Talvez a plataforma de comunicação interna mais conhecida em todo o mundo, o email é uma das ferramentas digitais de comunicação mais utilizadas pelas empresas em todo o mundo.

O email é uma maneira simples e prática de encaminhar mensagens e documentos para um ou diversos membros da equipe.

Entretanto, o email é das ferramentas digitais de comunicação mais antigas do meio virtual, e suas atribuições continuam basicamente as mesmas até hoje. Portanto, o email, por mais simples que seja, acaba por ser uma plataforma limitada e com pouco potencial de criação e possibilidades.

Tv corporativa

Como o próprio nome sugere, a TV corporativa é uma das ferramentas de comunicação cujo objetivo é de apenas transmitir uma informação de cima para baixo, sem a possibilidade de interação entre os colaboradores.

Mais complexa que o email, a TV Corporativa se utiliza de conteúdo audiovisual para passar informações, conteúdos e mensagens de maneira mais completa e recheada

Porém, o grande problema da TV Corporativa é não permitir que os colaboradores interajam diretamente com o transmissor da mensagem. 

Dessa forma, a informação não possui um potencial completo de fazer ser entendida pelos funcionários, não permite a solução de dúvidas e nem conecta os colaboradores de menor grau com a alta gestão da empresa, o que cria um ambiente de trabalho burocrático e sem vida.

Videoconferência

Uma das ferramentas digitais de comunicação mais difundidas do mundo, a videoconferência se popularizou ainda mais nos últimos anos, com o aumento dos trabalhos home office.

A videoconferência soluciona o grande problema de falta de interação da Tv Corporativa; através da comunicação em vídeo online, o mesmo conteúdo que poderia ser passado numa Tv Corporativa pode ser transmitido pela videoconferência, além de permitir a interação dos colaboradores em tempo real.

Certamente, a videoconferência é um avanço em relação a TV Corporativa. Entretanto, a plataforma de uma videoconferência é limitada: o painel permite apenas a interação em vídeo, sem a possibilidade de acessar documentos ou receber mensagens mais facilmente, ou seja, de forma direta e prática a qualquer momento.

Ademais, a videoconferência é uma das ferramentas digitais de comunicação que depende de datas para acontecerem. Ou seja, todo o material informativo e essencial que se queira passar por ela é demorado e se encerra na medida em que a videoconferência é finalizada. 

Intranet

A intranet, também conhecida como plataforma de comunicação interna, é a mais completa entre as ferramentas digitais de comunicação disponíveis no mercado.

Através dela, a gestão da empresa possui todos os benefícios das ferramentas citadas anteriormente concentradas em um único lugar fixo e disponível 24 horas por dia

Ou seja, por meio da plataforma da intranet, o colaborador que queira acessar alguma informação, solucionar alguma dúvida ou ter acesso a um conteúdo aprofundado poderá entrar na página da sua intranet a qualquer momento, sem a necessidade de uma reunião, como ocorre na videoconferência, ou no recebimento de algum email.

Reproducao Workana
Reprodução: Workana

A intranet é uma excelente solução e com certeza é a melhor das ferramentas digitais de comunicação disponíveis hoje em dia.

O que é uma intranet? Aprenda mais sobre essa ferramenta

A intranet intuitiva e dinâmica da MMCafé

Pela plataforma de comunicação interna da MMCafé, você terá acesso a uma infinidade de ferramentas 100% personalizáveis para atender as demandas específicas da sua empresa!

A MMCafé conta com diversas funcionalidades, serviços e módulos desenvolvidos com o que há de mais moderno na tecnologia de comunicação interna! Confira algumas delas:

Comunicados

Através da ferramenta de comunicados, a empresa poderá levar informações e comunicados importantes para seus colaboradores de maneira fixa na página, ou seja, ela poderá ser acessada a qualquer momento do dia.

Além disso, a ferramenta permite que a gestão transmita diferentes comunicados a colaboradores específicos, de diferentes cargos e perfis. Dessa forma, você garante que cada funcionário receba as informações mais relevantes e fundamentais de forma específica e eficiente!

Galerias

Uma das ferramentas digitais de comunicação mais interessantes da intranet da MMCafé é a Galeria. Por ela, a gestão poderá anexar fotos e vídeos com conteúdos informativos e profissionalizantes para seus colaboradores!

Com isso, a companhia garante que seus funcionários estarão cada dia mais capacitados, o que otimiza o tempo gasto e maximiza a produtividade na empresa! Prático, não?

Treinamentos

O treinamento, um dos diversos módulos que a MMCafé disponibiliza, os colaboradores terão acesso a cursos profissionalizantes, de conteúdo básico até avançado, para aprimorar suas funções dentro da empresa e se tornarem cada dia mais eficientes e produtivos!

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Reprodução: Via Carreira.

Os treinamentos fornecidos exclusivamente pela MMCafé irão transformar seus funcionários em verdadeiros especialistas em sua área. Já pensou ter um time inteiro formado e equipado com o que há de melhor disponível no mercado?

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