Uma das promessas mais atrativas para a utilização de um serviço de intranet corporativa é devido a sua capacidade de potencializar a produtividade dos colaboradores em maior escala. Mas, infelizmente, as intranets não fazem isso sozinhas. 

É necessário um trabalho em conjunto entre a ferramenta e os publicadores, para torná-la um ambiente atrativo para o usuário e assim melhorar a produtividade, organização e conexão entre colaboradores e empresa. 

Ainda, a intranet facilita na cooperação e coordenação entre os funcionários, que acabam por diminuir os ruídos na comunicação, geralmente causados quando o ambiente de trabalho é agitado. E a ferramenta também oferece oportunidade para o envolvimento do público interno.

O Que é uma Intranet Corporativa?

A intranet corporativa é uma facilitadora com inúmeros recursos, como por exemplo o chat corporativo que reduz o uso por exemplo do Whatsapp e profissionaliza a comunicação. Dentre as facilidades que uma intranet corporativa pode oferecer para a sua empresa são as seguintes:

• Poupar o tempo do colaborador;
• Manter o colaborador atualizado a respeito de informações sobre a empresa ou área;
• Oferecer acesso ao conhecimento e aprendizagem;
• Oferecer meios para a gestão da comunicação;
• Ajudar a completar tarefas específicas seguindo normas e processos;
• Proporcionar meios para colaboração e feedback, com interação dos funcionários;
• Padronizar e formalizar a comunicação;
• Oferecer acesso à documentos atualizados, registrando versões anteriores e evitando acessos a arquivos obsoletos.

Além disso, a ferramenta traz o recurso para abertura e acompanhamento de chamados, onde as atividades ficam concentradas em um só local, onde você recebe notificações para não esquecer de realizar alguma tarefa pendente.

Veja: O que você precisa saber antes de contratar uma intranet corporativa

Exemplos de intranet corporativa e os processos de comunicação

Como foi dito acima, um serviço de intranet tem o potencial de elevar – de forma nunca antes vista – o engajamento e produtividade dos colaboradores, ao disponibiliza-los uma nova forma de trabalhar – muito mais agilizada, simples, completa, intuitiva e acessível até mesmo por um celular.

Alguns de nossos cases de sucesso abaixo falaram um pouco sobre a respectiva intranet corporativa usada pela sua equipe e plataformas digitais em geral. Veja alguns exemplos de intranet corporativa e como elas podem servir de inspiração para você. Confira!

SURA SEGUROS

“Há alguns anos a plataforma de intranet estava plenamente consolidada como nosso principal canal de comunicação, e sua construção foi pensada sob a perspectiva da área de Tecnologia e a de Talento Humano.

E o seu resultado final é um espaço que facilita o acesso à informação e a ferramentas que potencializam o dia a dia de nossos colaboradores.” afirma Diego Kuhl, da área de Comunicação. A Equipe da SURA aposta sempre em muitas imagens e divide as sessões por cores, o que facilita o entendimento do usuário, além de apresentar um layout lindo.

SHOPPING DO CIDADÃO

“Nós do Shopping do Cidadão temos empresas e projetos em diferentes Estados, por isso a necessidade de um canal que centralizasse as informações, ações e comunicações da empresa. A MMCafé foi a empresa que nos apoiou nesse processo de criação de 4 ambientes diferentes, organizando e desenvolvendo o que é hoje o nosso principal canal de comunicação com todos os colaboradores da empresa” afirma Fernanda Rodrigues, da área de Comunicação.

No Shopping do Cidadão eles contam também com o módulo Notificações, um meio de comunicação muito rápido e prático onde você consegue disparar mensagens para um grupo específico ou para todos os colaboradores, agilizando assim comunicados urgentes.

Veja alguns dos benefícios que a intranet corporativa MMCafé oferece: 

A intranet corporativa da MMCafé oferece mais de 100 funcionalidades, serviços e módulos que irão ajudar a agilizar os processos internos da sua empresa, além de oferecer suporte e atendimento para que seu projeto alcance os melhores resultados possíveis. Alguns dos benefícios da plataforma são:

• INTEGRAÇÃO: A MMCafé oferece para os seus clientes uma plataforma de Intranet pronta para integrar pessoas, processos e sistemas – via API;
• FORMALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Com a plataforma de comunicação interna da MMCafé, você conta com recursos como “leitura comprovada”, “aceite de termos”, “busca indexada”, “galeria de mídias”, “versionamento de documentos” e “ciclos de revisão automática”, que garantem a relevância e organização dos conteúdos.
• PRODUTIVIDADE: Garanta a assertividade e agilidade em relação a processos e poupe o tempo dos colaboradores com o módulo de “Fluxo de atendimento” e com uma poderosa ferramenta de “Busca indexada” que encontra em segundos o termo pesquisado, ainda que tal termo esteja dentro de arquivos Office ou PDFs;
• MÉTRICAS: A plataforma MMCafé permite acessar Dashboards e relatórios que te entregam métricas em tempo real para que seja possível identificar a melhor tomada de decisão;
• SOCIAL E INTERATIVA: Com a solução MMCafé você engaja e dá voz aos colaboradores, incentivando a participação nos projetos da empresa. Identifique rapidamente e corrija possíveis falhas ou ruídos de comunicação ao estabelecer uma comunicação com via de mão dupla.

Além disso, nossa plataforma é compatível com a LGPD para proteger a sua empresa e seu time de penalidades e multas. Esses são apenas alguns dos diversos benefícios que a MMCafé pode oferecer para a sua empresa.

Interessante, não é? Quer profissionalizar a comunicação interna entre colaboradores e aumentar a produtividade das equipes com a nossa intranet corporativa? Preencha o formulário e nossos especialistas irão manter contato.