O grande desafio das empresas de hoje é o de criar uma intranet de qualidade, funcional e eficiente. Veja neste artigo colocá-la em prática Para se criar uma intranet de sucesso, é necessário que todas as ferramentas mais modernas e inteligentes disponíveis no mercado sejam utilizadas em conjunto, de maneira prática e intuitiva.

Estabelecer uma plataforma de comunicação interna que atenda ao objetivo de otimizar o tempo e maximizar a produtividade não se resume apenas a encaminhar mensagens a funcionários de maneira superficial ou enviar-lhes um email engessado e sem uma conexão verdadeira com a equipe. Criar uma intranet verdadeiramente funcional vai muito além disso.

A grande dinâmica empresarial do século 21 é o de estabelecer vínculos: as relações entre os colaboradores e a alta liderança em um ambiente de trabalho é o principal objetivo das grandes empresas e companhias de todo o mundo.

Para estabelecer uma conexão real entre todos da equipe, o processo de criar uma intranet surge em primeiro lugar. Mas como garantir que essa plataforma de comunicação interna será eficiente? Nós preparamos um artigo feito especialmente para você que quer criar uma intranet para a sua empresa e solucionar todos esses problemas.

Veja mais sobre como criar uma intranet para a sua empresa

O que é e porque criar uma intranet?

A intranet (ou plataforma de comunicação interna) é uma ferramenta desenvolvida para receber e enviar mensagens entre dispositivos de maneira exclusiva, ou seja, voltada para um grupo restrito. 

Como o nome sugere, a intranet foi a predecessora da internet como conhecemos hoje: seu objetivo era comunicar informações militares confidenciais entre computadores do exército, que na época era uma tecnologia cara e utilizada somente por grandes instituições e governos.

Porém, com o surgimento de computadores pessoais e sua contínua evolução com o passar dos anos, a mesma ideia de conectá-los em um sistema de comunicação se expandiu e hoje temos o sistema da internet.

A rede mundial de computadores é uma excelente maneira de compartilhar ideias e informações, de maneira simples e barata. Entretanto, devido a sua característica descentralizada e, por muitas vezes irrestrita, o conteúdo acaba por ser distribuído de maneira dispersa, o que torna o sistema pouco funcional para empresas que queiram concentrar a informação em um único lugar.

Por este motivo, a ideia de se ter e criar uma intranet localizada e focada no objetivo de transmitir mensagens e informações específicas é bastante inteligente, principalmente para empresas que queiram melhorar a sua comunicação interna, otimizar o tempo de trabalho e, consequentemente, maximizar os lucros e a produtividade da sua equipe.

Descubra mais sobre os benefícios de se ter uma intranet na sua empresa

Como criar uma intranet de sucesso

Para que se tenha os meios de se criar uma intranet inteligente, não basta apenas implementá-la na sua empresa: é preciso saber quais são as ferramentas ideais para se incluir dentro dela.

Uma intranet de qualidade e funcional precisa conseguir transmitir informações e mensagens de maneira fidedigna e eficiente. Para isso, uma boa intranet precisa:

• Estabelecer uma plataforma digital simples e intuitiva, fácil de ser compreendida, que permita um fácil acesso do colaborador aos conteúdos e documentos fornecidos no sistema;
• Ter um mural com as principais informações e objetivos da empresa;
• Criar um canal de comunicação direta entre os colaboradores e a alta liderança para solucionar dúvidas, sugerir ideias e estabelecer um vínculo saudável e humano entre todos da equipe;
• Ser extremamente prática e leve, ou seja, uma boa intranet é acessível tanto por computadores de mesa simples, notebooks ou até mesmo celulares;
• Ter a possibilidade de ser customizável, para permitir que a plataforma se adeque da melhor forma possível as demandas da companhia e comunique as informações que precisa;
• Ter um banco de dados com diversos vídeos, fotos e conteúdo relevante para os colaboradores.

Muito além de um sistema de troca de mensagens, para se criar uma intranet eficiente, é necessário que ela seja capaz de unir todas as ferramentas de comunicação digital em uma só plataforma centralizada, simples e intuitiva.

Veja também: O que preciso saber antes de contratar uma intranet

A intranet inteligente da MMCafé

Através da plataforma de comunicação interna 100% personalizável da MMCafé, você poderá criar uma intranet que atenda todas as demandas exclusivas da sua empresa, customizar a página dos colaboradores e garantir que a mensagem chegue a eles de maneira fidedigna e direta!

É com a intranet campeã da MMCafé, eleita por 2 anos consecutivos como a melhor do Brasil, você terá acesso a uma infinidade de funcionalidades, serviços e módulos, criados com o que há de melhor no mercado e com a tecnologia de ponta que só uma empresa com mais de 20 anos de experiência pode te oferecer!

Algumas das ferramentas que você terá na sua intranet da MMCafé são:

• Galerias com vídeos, fotos e arquivos para armazenar conteúdos profissionalizantes e técnicos para tornar seus colaboradores ainda mais eficientes e engajados dentro da equipe;
• Aba de Notícias para manter os funcionários 100% atualizados sobre os acontecimentos da empresa;
• Mural intuitivo: Com ele, você poderá fixar objetivos, tarefas a serem cumpridas e avisos relevantes que potencializará ainda mais a distribuição de informação entre a equipe;
• Gamificação: Este módulo transforma o ambiente de trabalho em um jogo competitivo e saudável, com a criação de níveis, metas e pontuações para os melhores colaboradores, com a distribuição de emblemas e medalhas ao melhores colocados;
• Cursos: A MMCafé disponibiliza cursos básicos até avançados para melhor qualificar seus colaboradores e torná-los verdadeiros experts em suas funções;
• Notificação: Através dessa ferramenta, você manterá seus funcionários sempre informados quanto a novidades, tarefas e serviços; esse simples sistema mantém seus colaboradores sempre ativos e despertos, o que aumenta a produtividade da equipe;
• Questionário: Coletar dúvidas, críticas e sugestões ajuda a gestão da empresa a ter um quadro geral sobre seus funcionários, tanto quanto ao ambiente de trabalho quanto a própria plataforma, o que ajuda a otimizar o sistema como um todo e torna o andamento da empresa mais funcional.

Essas são apenas algumas das mais de 100 funcionalidades e módulos disponíveis aos clientes que optaram por transformar completamente o ambiente de trabalho da sua empresa, otimizar o tempo gasto e maximizar a produtividade da sua equipe!

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