Parece natural que colaboradores tenham atitude positiva em relação ao seu trabalho e sejam comprometidos com as tarefas do dia a dia. Porém, na prática, nem sempre é assim. Por isso, promover boas ações de engajamento no trabalho é fundamental.

Para ajudá-lo, hoje separamos as 10 melhores dicas ações de engajamento no trabalho e ensinaremos como aplicá-las em diferentes modelos, integrando assim toda a sua equipe no mesmo propósito. Confira!

Quais são os benefícios de ter um time engajado?

Antes de mais nada, vale lembrar que seus colaboradores passam a maior parte do dia se dedicando ao trabalho. Então, promover um ambiente saudável faz com que eles sejam mais felizes no dia a dia, e isto é transmitido para todas as suas ações.

Além disso, a felicidade do colaborador também impacta toda a companhia e traz muitos benefícios, tais como:

• Os colaboradores se tornam mais atenciosos em suas funções;
• A equipe apresenta melhores desempenhos;
• A produtividade aumenta;
• Os colaboradores se empenham em alcançar metas e resultados;
• É notável o aumento da percepção de valor da companhia;
• Diminuição de Turnover e maior retenção de talentos;
• Por fim, isso afeta diretamente o crescimento da empresa;

Por outro lado, quando a corporação não tem compromisso com a felicidade de sua equipe, é normal que o clima fique pesado. Isso porque os colaboradores ficam pouco motivados, desempenhando suas funções somente por obrigação. A longo prazo, tem-se colaboradores adoecidos e cansados, sem compromisso algum com o crescimento da empresa.

10 ações de engajamento para o trabalho: Como aplicar e adaptar ao home office

Uma boa campanha de engajamento exige ações que sejam assertivas e cumpram com o seu papel de estimular a criatividade e motivação nos colaboradores.

Portanto, é importante ter em mente uma lista que seja capaz de atingir com esse objetivo da melhor maneira possível.

Listamos abaixo 10 excelentes maneiras de conquistar o engajamento no trabalho e tornar a sua equipe muito mais produtiva. São elas:

Promova uma Comunicação mais eficiente

Em primeiro lugar, a falta de clareza atrapalha a produtividade. Além disso, não há nada pior do que ser o último a receber informações importantes. Saiba como aplicar:

• Elimine os problemas de comunicação que geram ruídos e desinformação e atrapalham o engajamento, afetando os resultados;
• Em seguida, organize e formalize a comunicação interna através de um canal digital para empresas, onde todos tenham acesso simultâneo;
• Substitua o Whatsapp pessoal pelo Chat, que oferece mais segurança para a empresa e colaborador;
• Crie Grupos Dinâmicos segmentados por projetos, áreas ou perfis. Assim, é possível trocar informações específicas sem interromper todo o time.

Portanto, manter uma comunicação eficiente e que seja simples e assertiva têm a capacidade de integrar todo o time, seja ele presencial ou à distância.

Mantenha a Cultura Viva

Lembrar a história da empresa, dificuldades superadas, metas, visão para o futuro e acima de tudo, os valores e propósitos são formas de inspirar e conectar os colaboradores como parte fundamental do processo, elevando sua percepção de valor. Como fazer isso:

• Em primeiro lugar, evite textos longos e institucionais que não se conectam com o dia a dia do colaborador;
• Ao invés disso, traduza os valores da empresa em forma de conteúdo, compartilhando vídeos, livros e frases relacionadas na rede social corporativa;
• Incentive a interação e trocas dentro do contexto destes valores, permitindo que os colaboradores também compartilhem suas experiências.

Tenha em mente que a cultura viva da empresa é muito importante para estimular o engajamento nos seus colaboradores e manter a chama viva.

Incentive reconhecimentos e feedbacks

A falta de reconhecimento é um fator determinante para desmotivar os colaboradores e afastá-los de seus objetivos. Como melhorar nesse quesito:

• A começar pelo exemplo da liderança, utilize o feedback como uma forma de incentivar a melhoria contínua, fazendo comentários específicos;
• Incentive o reconhecimento dos colegas que contribuíram com alguma tarefa, por mais simples que ela possa ter sido;

Portanto, esta ação visa incentivar uma atitude tão simples, mas tão impactante, que por descuido acaba ficando em segundo plano.

Possibilidade de Crescimento

A longo prazo, não bastam apenas ações pontuais de engajamento. Isso porque, sem perspectiva de crescimento, é pouco provável que o funcionário dê tudo de si para contribuir com o sucesso do negócio. Veja como aplicar:

• Mais do que um plano de carreira ou aumento salarial, compreenda o que cada colaborador entende por “sucesso profissional”.
• Mudar de área, ser um especialista, liderar ou desenvolver um projeto? São muitas as possibilidades.

Mantenha seus colaboradores sempre cientes de que seu papel na empresa pode crescer ao longo do tempo.

Invista no desenvolvimento profissional

Incentivar o aprendizado do funcionário é uma forma de desafiá-lo a aprender, evoluir e melhorar sua auto estima, já que a capacitação permite entregar resultados e resolver problemas de forma mais assertiva. Veja como aplicar:

• Crie uma Base de Conhecimento para treinar e oferecer as informações necessárias para um desempenho acima da média;
• Invista em tecnologia para aprendizados dinâmicos e mais efetivos através da Gamificação;
• Teste e avalie os conhecimentos da equipe através do Quiz, em seguida, gere relatórios de desempenho para planejar as próximas ações de treinamentos.

Quando um colaborador percebe que a empresa pensa em seu desenvolvimento profissional, o sentimento é de que seu esforço é valorizado e seu engajamento se torna muito mais vivo

Talks e palestras

Promova eventos para tratar de assuntos relacionados ao dia a dia dos colaboradores. Aliás, eles são uma forma de promover conversas ricas que aproximam o time e também geram insights de melhorias pessoais e profissionais. Veja como fazer isso:

• Faça uma pesquisa interna para entender quais são os assuntos mais relevantes para o time;
• Para otimizar esta tarefa, utilize o módulo de reserva de salas, onde também é possível enviar convites e programar notificações quando a data estiver próxima;
• Além disso, é possível transmitir o talk online e salvar dentro da Intranet no espaço “mídias”, assim ninguém fica de fora.

Conteúdos profissionalizantes, que ajudam o colaborador a perceber seu papel na empresa é uma das formas de estimulá-lo e manter seu engajamento mais ativo.

Datas comemorativas

Aproveite as datas comemorativas para sair da rotina e se conectar com cada colaborador, seja parabenizando uma data especial, como também participando de campanhas de conscientização. Como fazer isso:

• Altere as cores da sua Intranet Corporativa para entrar no clima da data;
• Compartilhe conteúdos relevantes e informativos, gere notificações para engajar o time;
• Além disso, aproveite o conteúdo disponível no Blog MMCafé de forma gratuita. São diversas ideias e dicas de endomarketing para as mais diversas ocasiões, tais como Festa Junina, Dia da Mulher, Dias das Mães, Outubro Rosa, Novembro Azul, etc.

As pessoas gostam de se sentirem valorizadas e lembradas, principalmente em datas comemorativas. Manter a cultura de comemorá-los é uma excelente maneira de estimular o engajamento nos colaboradores.

Tempo para descontração

Proponha momentos de confraternização e alívio do estresse, através de jogos, oficinas ou até mesmo o conhecido Happy Hour. Algumas sugestões:

• Faça uma pesquisa para saber quais são os gostos em comum da equipe. Em  seguida, proponha algumas atividades relacionadas;
• Vale também incentivar novos hobbies. Por exemplo, a startup Paint and Drink promove oficinas de Pinturas e Drinks para estimular o engajamento;
• Já aqui na MMCafé, nossa equipe adora Games, por isso realizamos competições de videogame que foram adaptados para torneios virtuais após a pandemia.

Ter uma cultura viva de descontração de maneira periódica ajuda também a incentivar o envolvimento da equipe.

Cuidado com a saúde

Demonstrar que a empresa se importa com a saúde dos colaboradores é algo muito valorizado pelos profissionais, que se sentem mais seguros no seu dia a dia. Na MMCafé existem algumas ferramentas úteis para auxiliar o colaborador:

• Aproveite os recursos da Intranet MMCafé para divulgar informações através de vídeos, áudios, imagens e documentos nos mais variados formatos; 
• Personalize e destaque as informações mais acessadas do momento, para que ganhem ainda mais visibilidade;
• Com a busca indexada, o colaborador pode encontrar em segundos alguma informação que precise se lembrar.

Além disso, as iniciativas diminuem acidentes e afastamento por problemas psicológicos ou ocupacionais.

Promova novas ideias e inovação

Novas ideias podem surgir a qualquer momento, sejam oportunidades de melhorias, novos negócios ou até mesmo uma inovação. Porém, em alguns contextos os colaboradores não se sentem ouvidos e acabam guardando para si ideias que poderiam ser valiosas. Veja como contornar esse problema:

• Ofereça um canal aberto onde o colaborador se sinta à vontade para manifestar suas sugestões, reclamações e elogios;
• Promova a interação entre diferentes equipes, para que elas possam discutir como melhorar a comunicação e seus processos;
• Incentive uma cultura de inovação, com ferramentas que mostram na prática que inovação é simplicidade e praticidade;
• Crie concursos e dinâmicas de inovação onde todos possam participar na criação de produtos e soluções.

Ter a consciência de que seus colaboradores podem ajudar na contribuição de novas ideias dentro da empresa e estimular sua criatividade os torna muito mais engajados e motivados a cooperarem com o crescimento da equipe.

Utilize a Intranet MMCafé para gerar engajamento no trabalho Remoto ou Presencial

A princípio, engajar colaboradores nunca foi uma tarefa fácil, ainda mais agora, com equipes trabalhando simultaneamente em diversas posições, alguns em home office, outros no escritório, etc. Logo, as ações de engajamento devem integrar todo o time.

Por isso, mais do que nunca, ter um Canal Digital é indispensável. Afinal, através dele é possível acompanhar as informações e gerenciar tarefas e processos de qualquer lugar, até mesmo do celular.

Acima de tudo, se você está pensando em contratar uma Intranet, lembre-se que sua plataforma precisa ter boa usabilidade, segurança garantida e interface dinâmica para um maior engajamento do time. Solicite uma Demo e conheça a Intranet que é utilizada por grandes empresas do Brasil e América Latina.

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